Kwartaalupdate

/in , /door

Lieve Protossers,

Hopelijk heeft iedereen een heel fijne zomer gehad! Zoals jullie weten is het seizoen inmiddels weer van start. Iedereen druppelt weer binnen in Olympos en het sportcafé, en we knallen weer op het veld.  

In dit jaar hebben wij als bestuur de kwartaalupdates geïntroduceerd om jullie op de hoogte te houden van wat er speelt binnen Protos en wat er gaat komen. Dit is alweer de vierde en dan ook de laatste kwartaalupdate van het 66e bestuur. Graag blikken we terug om de laatste drie maanden, waar misschien minder is gevolleybald, maar er het achter de schermen gewoon door is gegaan. 

Pride week 

Begin juni heeft de Pride Week plaatsgevonden. Hoewel we dit jaar helaas niet op een boot konden, heeft de IncluCie er een feestje van gemaakt. Op dinsdag was de Q&A met professioneel volleyballer en Lhbtq+ activist Ramon Martinez Gion in Klein Berlijn. Ramon heeft veel verteld over zijn ervaring met zijn seksualiteit en de topsport. Op zaterdag was het tijd voor de Canal Pride. De IncluCie had een kleurrijke stand gemaakt bij Roost aan de Singel en een lekkere lunch geregeld van onze trouwe sponsor Jacco van De Hollandse Pot Enzo. Daarna was het tijd om de boten te kijken in het zonnetje, te feesten en natuurlijk de liefde te vieren. 

Afsluitend gesprek Cees en Marco

Het afgelopen jaar hebben we gewerkt aan de onderlinge relatie met Olympos en het Sportcafé. Om het sportseizoen goed af te sluiten hebben we een evaluatie gehouden met Cees, de directeur van Olympos, en Marco, mede-eigenaar van het Sportcafé. Het was fijn om het jaar samen te vatten en uit te spreken wat er goed ging, maar ook wat er komend jaar nog beter kan, zodat we fijn kunnen blijven sporten op Olympos, maar ook de gezellige momenten in het café kunnen voortzetten. 

Mixtoernooi & Kandidaatsbestuur 

Op donderdag 15 juni was het jaarlijkse afsluitende mixtoernooi en natuurlijk de onthulling van het kandidaatsbestuur. Het KB bestaat uit zes super enthousiaste en gemotiveerde Protossers, die zich komend seizoen keihard inzetten voor de vereniging. Dit zijn: Annick Snelle (D5) als voorzitter, Nena Slaats (D3) als secretaris, Daan Bossche (H3) als penningmeester, Elger Spijkstra (H4) als wedstrijdsecretaris, Manon van der Werff (D2) als Commissaris Zaalwacht en Arbitrage en Dylan Pouw (H2) als Commissaris Externe Zaken. 

Direct na de onthulling heeft kandidaatsbestuur iedere week mee vergaderd en hebben we ze in de zomer klaargestoomd voor hun jaar als bestuur. 

Op dinsdag 12 september om 18:30 is de Algemene Leden Vergadering in de Boothzaal op het Science Park. De convocatie van de ALV vind je in jouw mailbox. 

Vrijwilligen Eredivisie Beach & Queen King Of The Court

Dit jaar helpen we bij een aantal activiteiten van Sportworx om geld op te halen voor de vereniging, Zo hebben we eind juni geholpen bij het Eredivisie Beach toernooi in Zaanstad samen met de BeachCie. Daarnaast gaan we vrijdag 8 september naar Rotterdam om te helpen bij het Queen King Of The Court toernooi. We helpen de organisatie met het uitvoeren van verschillende taken en genieten ondertussen van de spannende rally’s. Heb je toevallig 8 september een dag vrij en help je graag mee? Meld je dan nog aan > https://www.usvprotos.nl/agenda/qkotc-vrijwilligen-in-rotterdam/

Sportmarkt 

Op 15 augustus stonden we met het bestuur, het kandidaatsbestuur en de Technische Commissie op de Sportmarkt op Olympos tijdens de UIT-week. De Sportmarkt wordt jaarlijks georganiseerd door de Sportraad om de nieuwe studenten kennis te laten maken met alle mooie sportverenigingen in Utrecht. Het is een goede gelegenheid om geïnteresseerden kennis te laten maken met Protos en hen meer te vertellen over de vereniging. We hebben de wachtlijst hopelijk weer wat rijker gemaakt en de laatste open plekken in de teams zijn inmiddels bijna allemaal gevuld. 

Start trainingen + competitie 

Zoals jullie weten zijn de trainingen weer volop van start en stomen we ons klaar voor de competitie. De eerste wedstrijden vinden plaats op zaterdag 16 september, maar we kijken vooral uit naar de eerste thuisdag op zaterdag 30 september!

Wij kijken enorm uit naar het komende seizoen en ook onze laatste week als bestuur. Vergeet vooral niet het Zomernaadje te lezen voor de belangrijkste informatie over dit seizoen en de jaarplanning!

Tip van het kwartaal

Word Vriend Van Protos (VVP)! Daarmee steun je Protos, krijg je eeuwige roem, krijg je 10% korting op Protos merchandise, en krijg je een plekje op de website! Vul dit formulier in en verstuur deze naar commissarisez@usvprotos.nl

Liefs,

het 66e bestuur

Kwartaalupdate

/in , /door

Lieve Protossers, 

Inmiddels is het alweer eind februari en is het tijd voor de tweede kwartaalupdate van dit seizoen. Naast trainingen en spannende wedstrijden speelt er nog meer binnen de vereniging en daarover houden we jullie graag op de hoogte. In deze kwartaalupdate lees je onder andere meer over de afgelopen activiteiten, de klankbordsessies van de ProviCie, de situatie op Olympos en het NSK en GNSK.  

Olympos  
Een tijdje geleden hebben jullie een mail gehad naar aanleiding van een thuisdag in het najaar waar sommige dingen niet goed zijn verlopen. Wij zijn in gesprek gegaan met Cees, de directeur van Olympos, en Marco van het Sportcafé. Destijds zijn de afspraken aangescherpt omtrent de omgang met het Sportcafé, de zalen en het op tijd verlaten van de kleedkamers. We hebben deze afspraken meerdere malen gedeeld met jullie om er samen voor te zorgen dat we zorgeloos kunnen genieten van de faciliteiten op Olympos. En dat is gelukt! De afgelopen periode zijn de afspraken goed nagekomen en is zowel het Sportcafé als Olympos erg tevreden, en wij natuurlijk ook. Laten we er nog steeds samen voor zorgen dat we respectvol omgaan met de omgeving en met elkaar.  

Sponsorhengel 
In de afgelopen drie maanden is ook de Sponsorhengel geboren! Een van onze speerpunten is om een sponsorbeleid op te stellen, waardoor het voor commissies makkelijker en overzichtelijker is om sponsoren te werven. De Sponsorhengel is een interactieve infographic met onder andere tips en ideeën voor het werven van een sponsor, belangrijke dingen om op te letten als je een sponsor benaderd en een voorbeeldmail die commissies kunnen sturen wanneer ze de sponsor daadwerkelijk gaan benaderen. Daarnaast is er ook de WervingsZee. Dit is een spreadsheet waar alle sponsoren die benaderd zijn in staan. Dit om te voorkomen dat een bedrijf dubbel benaderd wordt en eerdere ervaringen met een bedrijf te noteren. Momenteel is de Sponsorhengel de testfase ingegaan en gaan de Lustrum Commissie, GalaCie, ToCo en JaarboekCie ermee aan de slag.  

ProviCie klankbordgroep 
De ProviCie heeft jullie allemaal uitgenodigd voor een klankbordgroep. Om een representatief beeld te vormen over bepaalde onderwerpen is het belangrijk dat de ProviCie van zoveel mogelijk Protossers input krijgen. Dit keer zal het gaan over het thema trainingsschema. Dit keer?? Ja! Ook over andere onderwerpen is het belangrijk jullie input te krijgen. Dit zal dus niet de enige klankbordgroep zijn die georganiseerd gaat worden. Weet je niet meer wanneer jouw team is uitgenodigd? Vraag het even aan je aanvoerder. Het is natuurlijk altijd mogelijk om bij een ander tijdsblok aan te sluiten, mocht je verhinderd zijn. 

NSK en GNSK 
Verder hebben jullie je natuurlijk allemaal al ingeschreven voor Hajraa. Tijdens Hajraa is het niet alleen party party, maar wordt ook het NSK Grasvolleybal gespeeld en onze H1, H2, D1 en D2 doen daaraan mee! Zij zijn nu druk bezig met een team studenten samenstellen om Utrecht te vertegenwoordigen. De week voor Hajraa vindt het GNSK plaats in Wageningen. Hier zullen H1 en D1 uitkomen voor zaalvolleybal Utrecht. Daarnaast hebben wij dit jaar de mogelijkheid om beachteams in te schrijven, dus zullen er verschillende Protosteams rondlopen op de campus in Wageningen. 

Oproep VS3 scheids  
Voor het seizoen 2023-2024 zijn we nog opzoek naar ambitieuze scheidsrechters die enthousiast worden van fluiten op promotieklasse en derde divisie niveau. Lijkt dit jou wat? Je kan je samen met een maatje opgeven, zodat jullie samen wedstrijden kunnen fluiten. Daarnaast krijg je een persoonlijk leerproject vanuit de Nevobo om zo je VS3 licentie te behalen. En natuurlijk ontvang je veel waardering vanuit de vereniging en teams.  

Lijkt jou het leuk om volgende jaar je VS3 licentie te halen en te fluiten voor Protos of wil je eerst meer informatie hierover? Stuur dan de CZA, Annebel, een berichtje of spreek haar aan als je meer vragen hebt! 

Oliebollentoernooi en Skibreak  
Dit kwartaal hebben we ook een hele hoop leuke activiteiten achter de rug. 
Zo zijn we begin januari in de (nog niet defecte) bus naar Saint Sorlin d’Arves gegaan om daar het skicircuit onveilig te maken. We hebben iedere avond afgesloten in La Grotte du Yeti. Elke keer dezelfde hitjes op onmogelijk harde frequenties die onze trommelvliezen doorblazen was een week lang erg genieten, maar de meeste van ons waren uiteindelijk wel echt uitgeteld. 
Rust krijgen in de bus na het grote avontuur kon alleen niet baten. De bus stond geparkeerd zonder remblok en knalde op de bus die ervoor wél op de rem stond. Met een gigantische barst in de ruit en een schuine spiegel is er na een uur toch voor gekozen om met wat ducttape de Frans Alpen te trotseren. Al met al zijn we heel thuisgekomen met een wat versterkte airco en een extra gebroken nachtrust. 
 
Kort voor de Skibreak heeft menig Protosser zich gewaand in een andere poedervorm. Het zand (maar ook warme choco en Glühwein) is door de nieuwe locatie van de Sportbox gevlogen bij het oliebollenmixtoernooi. Voorgaande jaren heeft dit toernooi niet kunnen plaatsvinden vanwege COVID-19, maar dit jaar was het weer een groot succes! 

Trainer Heren 1
Gerlof Verstoep heeft ervoor gekozen om volgend jaar te stoppen met zijn trainer/coachtaken bij USV Protos H1. Vanwege tijdsgebrek in de combinatie privé, werk en volleybal stopt hij na dit seizoen. Gelukkig maakt hij dit jaar nog af met volle inzet. 

Jesse (Wedstrijdsecretaris) en de TrainersCie zijn bezig geweest met dit bericht naar de volleybalwereld bekend te maken en te adverteren voor een nieuwe trainer voor het mannelijke vlaggenschip van Protos.  

Tip van het kwartaal: 
Zoals jullie lezen worden er heel wat activiteiten georganiseerd. Nu staat er op de website bij agenda een knop ‘exporteer evenementen’. Daarmee kan je een abonnement aan je agenda toevoegen die up-to-date blijft. Zo mis je geen enkele Protos activiteit! 

Heb je nou nog goeie onderwerpen die besproken kunnen worden tijdens de klankbordgroep of ben jij een machine met allerlei leuke ideeën? Laat ze achter in de ideeënbox.

Liefs,

Het bestuur 

Bestuur 2022-2023

Kwartaalupdate

/in , /door

Lieve mensen,

Inmiddels is het december en zijn we al een tijdje lekker aan het volleyballen na de zomer. Op dinsdag 13 september was de Algemene Leden Vergadering, waar wij als bestuur zijn benoemd. Nu, drie maanden op weg als bestuur, zitten we er goed in. Er zijn tijdens de vergadering verschillende onderwerpen besproken, zoals de speerpunten, Protos Academy, de ProtoToto en Sportraad. Daar geven we graag een update over. 

Speerpunten 

Sponsorbeleid

In het kader van het opzetten van een verenigingsbreed sponsorbeleid hebben we ieder van jullie gevraagd een aantal gegevens over je studierichting in te vullen. Deze data kunnen we gebruiken om toekomstige sponsoren te benaderen en te bekijken of Protos bij hun doelgroep aansluit. Daarnaast zijn we begonnen aan het commissie-handboek voor sponsorwerving. De komende maanden willen we dit handboek bij een aantal commissies testen, zoals de Lustrumcommissie, ToCo en GalaCie. 

Transparantie 

Naast het opzetten van een verenigingsbreed sponsorbeleid zijn we bezig de transparantie naar leden. Onder transparantie vallen de volgende peilers: zichtbaarheid, openheid en toegankelijkheid. Dit doen we onder andere door vaker bij leden te peilen wat zij vinden van Protos, nieuwsberichten te plaatsen en mogelijkheden tot gesprekken te creëren. Om een start te maken hebben we in samenspraak met de nieuwe commissie de ProviCie een korte vragenlijst opgesteld waarin de pijlers van transparantie worden bevraagd. Vul de vragenlijst hier in, zodat we ons op dat gebied kunnen verbeteren en met jullie input komen we een stuk verder. 

Daarnaast organiseren we een aanvoerdersborrel op 28 januari is het sportcafé, waar ruimte is om met elkaar te kletsen over het aanvoerderschap. Aanvoerders, zet dit in je agenda!

ProviCie

Zoals eerder benoemd is de nieuwe commissie de ProviCie gestart. De ProviCie is een onafhankelijke commissie die zich bezighoudt met het up-to-date houden van de visie van Protos en ook een controlerende functie heeft op het bestuur. De ProviCie is inmiddels aan de slag en heeft de provisie uitgeplozen en op-en aanmerkingen met ons gedeeld, daarnaast hebben ze ons advies gegeven op de vragenlijst en hebben ze het idee om in loop van volgend jaar een klankbord te organiseren.

Protos Academy

Tijdens de ALV heeft Lode Notermans, Heren 1, een voorstel gedaan om op een betere manier externe volleyballers aan te trekken naar Protos en te kunnen laten volleyballen. Dit idee heeft Lode geïntroduceerd onder de naam Protos Academy. Na de vergadering is een klein groepje opgezet met enthousiaste Protossers die aan de slag gaan met het plan om een pilot op te zetten. Onder andere de financiële opzet, marketing en het werven van vrijwilligers is in dit plan aan bod gekomen. Later volgt meer informatie hierover. 

Sportraad

Zoals sommigen van jullie weten was het voor het seizoen 2022-2023 een grote uitdaging voor de Sportraad om een bestuur samen te stellen. Het is helaas niet gelukt om een bestuur te vinden dat zich fulltime kan inzetten. Om er toch voor te zorgen dat de kerntaken van de Sportraad worden uitgevoerd zijn er met hulp van bestuurders van de studentensportverenigingen (SSV’s) vier werkgroepen opgericht om het bestuur van de Sportraad te ondersteunen in het uitvoeren van de taken. Annebel neemt deel aan de werkgroep Opvolging en vergadert ongeveer maandelijks. De werkgroepen dragen ook bij aan de kennis die SSV’s opdoen over de Sportraad, waardoor het meer kan gaan leven binnen de vereniging. Mocht je nou interesse hebben in de Sportraad voor volgend jaar, dan horen wij dat graag.

Update ProtoToto 

Het is je vast niet ontgaan dat de ProtoToto weer terug in het leven is groepen. Voorspel op thuisdagen de wedstrijden van Heren 1 en Dames 1 en maak kans op vette prijzen van onze sponsoren! De ProtoToto is vanaf nu ook beschikbaar voor externe, dus trommel al je publiek op om ook mee te spelen. De link wordt iedere thuisdag in de MagicMooie gestuurd, ook voor externe. 

MagicMooieMaandag

Heb je een reden nodig om een feestje te geven? Natuurlijk niet! Daarom doen wij het gewoon iedere maand. Op de eerste maandag van de maand is namelijk de MagicMooieMaandag in t’ Gras van de Buren! We zullen dit uiteraard weer aankondigen als het zover is. Be there or be square!

Meerjarenplan arbitrage

​​Voor seizoen 2023-2024 worden al de eerste stappen gezet om genoeg scheidsrechterspunten te leveren aan de Nevobo voor promotieklasse en hoger. Er moeten namelijk 25 wedstrijden worden gefloten op deze niveaus, na het uitvallen van een gewaardeerd regioscheidsrechter. Lijkt jou het leuk om komend jaar misschien promotieklasse of derde divisie te fluiten, laat het vooral weten aan Annebel!

Afsluiting 

Zo, dit was de eerste kwartaalupdate. De bovenstaande onderwerpen vonden we de meest interessante en belangrijkste updates om te delen. Daarnaast attenderen wij jullie graag op de mail die afgelopen dinsdag 6 december is verstuurd over de situatie omtrent Olympos en het Sportcafé. We vragen jullie de mail met aandacht te lezen en je te houden aan hetgeen wat er gevraagd wordt. 

Mocht je nog vragen en/of opmerkingen hebben over de besproken onderwerpen of iets anders spreek ons dan vooral aan, mag ook via whatsapp, mail of telefonisch. 

Heb je nog ideeën voor Protos? Ga naar de ideeënbox! 

Liefs,

Het bestuur 

Linkjes: 

De enquete over transparantie.

Agenda van Protos