Kwartaalupdate

/in , /door

Lieve Protossers, 

De laatste wedstrijden van seizoen 2023-2024 zijn alweer gespeeld, maar dat betekent zeker niet dat de Protos-gezelligheid voor dit jaar er al op zit. In deze kwartaalupdate geven we een overzicht van de ontwikkelingen de afgelopen tijd en blikken we alvast vooruit naar de activiteiten die nog gaan komen. 

Einde seizoen 

De voorlopige teamindeling is bekend en in augustus worden hopelijk de laatste vrije plekjes in alle teams opgevuld. Ook komend jaar zullen we weer een hoop nieuwe Protossers mogen verwelkomen. Een aantal daarvan hebben we op mixtoernooi al mogen ontmoeten, super leuk! Om deze nieuwe Protossers verder zo goed mogelijk te ontvangen zouden we jullie allemaal willen vragen hen uit te nodigen voor introweekend (zie de agenda), ze toe te voegen aan alle groepschats en uit te nodigen voor overige activiteiten. Zo zullen we nog een paar weken lang elke woensdagavond te vinden zijn op de beachvolleybalvelden in Zuilen, waar ook de nieuwe leden van harte welkom zijn om samen met ons een balletje te slaan en Bozu te drinken. 

Hajraa en beachweekend 

Vorig weekend is Protos weer met een grote groep naar Eindhoven afgereisd voor het befaamde Hajraa buitentoernooi. Dit jaar regende het (helaas) bijna meer echte regen dan bier, maar dat mocht de pret niet drukken. Op het NSK Grasvollybal dat op Hajraa gespeeld werd, heeft Heren 1 zelfs de eerste plaats weten te bemachtigen!  

Mocht je nou nóg een keer met Protos een weekendje weg willen, dit keer met wat meer zon? Schrijf je dan nu nog in voor het beachweekend volgende week! Er zijn nog een paar plekken vrij, en ook als je niet van donderdag tot maandag meekunt, vinden we het hartstikke gezellig als je een deel van het weekend aansluit! 

ALV en nieuw contributiesysteem 

Op dinsdag 14 mei stond de Voorjaars-ALV gepland. Hier hebben we als bestuur de aanwezige leden geüpdatet over waar wij als bestuur de afgelopen maanden mee bezig zijn geweest en dit is voor ons een mooi moment om te horen hoe leden daarover denken. Wij vonden het een erg geslaagde avond en willen graag nogmaals alle aanwezigen bedanken! 

Daarnaast is op de ALV een voorstel voor een nieuw contributiesysteem gepresenteerd. Op de ALV hebben we hier al feedback over verzameld en op de Najaars-ALV op 17 september zullen we de verdere gang van zaken bespreken. Mocht je benieuwd zijn naar het voorgestelde contributiesysteem, lees dan vooral even de notulen door die jullie allemaal per mail hebben ontvangen.  

Kandidaatsbestuur 

Afgelopen donderdag is na het mixtoernooi het 68e kandidaatsbestuur gepresenteerd. Dit kandidaatsbestuur bestaat uit: 

Fleur Rosier – Kandidaatsvoorzitter  

Lotte de Koos – Kandidaatssecretaris 

Iris Vissers – Kandidaatspenningmeester 

Lester Prins – Kandidaatswedstrijdsecretaris  

Renee Heijnen – Kandidaats-Commissaris Zaalwacht en Arbitrage 

Bas de Vendt – Kandidaats-Commissaris Externe Zaken 

Nieuw seizoen 

De komende tijd zullen wij dit kandidaatsbestuur gaan inwerken en bezig gaan met de voorbereidingen voor het nieuwe seizoen. Wij hopen jullie begin augustus het zomernaadje te sturen, met daarin onder andere het trainings- en thuisdagschema. De eerste trainingen starten op 12 augustus alweer, dus markeer die datum in ieder geval alvast in jullie agenda’s! 

Dat waren de belangrijkste updates alweer. Hopelijk zien we jullie deze zomer regelmatig, bijvoorbeeld bij de beachavonden, het beachweekend, de actieve leden dag of de zomertrip, maar anders tot 12 augustus!  

Kwartaalupdate

/in , /door

Lieve Protossers, 

De eerste drankjes op het terras van Olympos zijn gedronken, Dames 9 heeft voor het eerst een wedstrijd verloren en de meeste knieën, enkels en sleutelbeenderen zijn weer bijna hersteld van de Skibreak in januari. Dat kan maar één ding betekenen: het is tijd voor de tweede kwartaalupdate van dit seizoen! Lees snel verder als je benieuwd bent naar de laatste ontwikkelingen binnen onze vereniging en onze inspanningen als bestuur.  

Speerpunten 

Als bestuur zijn we de afgelopen maanden druk bezig geweest met onze speerpunten: ledenparticipatie en uniforme communicatie. In het kader van ledenparticipatie hebben we afgelopen dinsdag een geslaagde Social Borrel gehad. Hier kwam sportpsycholoog Imre Zwijnen langs om met de Social Buddy’s te sparren over hoe zij het beste met bepaalde situaties om kunnen gaan. Weet jij niet wie de Social Buddy is in je team? Vraag het eens na, ze zijn er niet alleen voor eerstejaars 😉. Daarnaast zijn we voor uniforme communicatie druk bezig met het vertalen van relevante documenten naar het Engels en het stroomlijnen van de communicatie met en door commissies. Wist je bijvoorbeeld dat er sinds kort een nieuw declaratieformulier is? Als je kosten maakt, omdat je bijvoorbeeld iets voorschiet voor een activiteit die je commissie organiseert, kun je die kosten nu eenvoudig declareren met het formulier dat hier te vinden is. Makkelijk voor Daan, en makkelijk voor jou, want des te sneller heb je je geld terug! Dat scheelt weer een keer op en neer naar je ouders voor avondeten.  

Nieuw Olympos en raadsinformatiebijeenkomst 

Een ander belangrijk punt waar wij ons gedurende het hele seizoen mee bezig houden is het meedenken over het nieuwe Olympos dat rond 2028 gebouwd gaat worden. Dit lijkt ver weg, maar om ervoor te zorgen dat dit nieuwe Olympos zo goed mogelijk aan iedereens verwachtingen voldoet, wordt hier nu al veel onderzoek naar gedaan. Zo zijn er bijeenkomsten met de Sportraad over de wensen van alle studentensportverenigingen en staat er binnenkort ook een raadsinformatiebijeenkomst op de planning. Hierbij gaan raadsleden van de gemeente in gesprek met studenten, bestuurders en andere betrokkenen om zo goed mogelijk de huidige status van de studentensport in kaart te brengen. Op dit moment staat in de plannen dat het nieuwe Olympos net zo veel zaalruimte gaat krijgen als het huidige Olympos, maar daar zijn wij het natuurlijk niet mee eens. Te weinig zaalruimte is voor ons namelijk de reden dat wij niet kunnen groeien, ondanks dat we een wachtlijst hebben die bijna 1,5 keer zo lang is als het aantal leden dat we hebben. Op de raadsinformatiebijeenkomst kunnen we dat voorleggen aan de gemeente, zodat we er hopelijk voor kunnen zorgen dat aankomende leden in de toekomst minder lang op de wachtlijst hoeven te staan! 

Ruim je troep op! 

Zoals jullie misschien wel gemerkt hebben, hangen er sinds het begin van het seizoen elke thuisdag op alle deuren naar de zalen in Olympos ‘Ruim je troep op’-posters. Wij merken namelijk dat er na wedstrijden en trainingen vaak veel blijft liggen: bananenschillen, koffiebekers, maar ook (wedstrijd)shirts, telefoons en jassen. Wil jij jezelf ervan verzekeren dat je niet, wanneer in het sportcafé de lichten alweer aan gaan, tussen de gevonden voorwerpen op zoek hoeft naar je jas en wil je daarnaast ons en het Olympos barpersoneel extra blij maken? Kijk dan na je training, wedstrijd of drankje in het Sportcafé even achter je en ruim eventuele troepjes en lege glazen op (ook als ze misschien niet van jou, maar van je tegenstander, teamgenoot of grootste fan zijn).  

Ballentassenactie 

Nu we het toch over gevonden voorwerpen hebben: misschien herinneren jullie je nog wel die spiksplinternieuwe ballentassen die we op 25 november in de beige hal vonden. Deze waren ons cadeau gedaan door het CTVVCK en in ruil daarvoor moesten wij de oude ballentassen aan Let’s Keep the Ball Flying doneren, zodat deze nog een mooi tweede leven konden krijgen. Inmiddels zijn alle oude ballentassen bij hen ingeleverd, net als een lading afgeschreven ballen, zodat er hopelijk nog meer mensen van onze mooie sport kunnen genieten! Bedankt CTVVCK! 

Propeiling 

Recent hebben jullie allemaal een mail gehad met daarin een link naar de Propeiling van dit seizoen. De Propeiling is een enquête waarin we peilen wat onze leden vinden van de organisatie en het functioneren van de vereniging, maar ook bevragen we persoonlijke doelen en verwachtingen voor het komende seizoen. Voor elke Protosser is het verplicht deze in te vullen, dus doe dat snel, mocht je er nog niet aan toe gekomen zijn! 

Kandidaatsbestuur 

Denk jij nou: ‘Ik zou me ook wel een jaar willen inzetten voor deze mooie vereniging. Input leveren voor een nieuwe Olympos, thuisdagen coördineren en speerpunten realiseren, en dat alles met een leuke groep mede-Protossers, klinkt me als muziek in de oren’, dan hebben wij goed nieuws voor je. We zijn namelijk begonnen met de voorbereidingen voor het kiezen van een nieuw kandidaatsbestuur. Vanaf 18 maart gaan de inschrijvingen open, dus houd de Info-app en Instagram goed in de gaten! 

Dat was ‘m alweer voor dit kwartaal! Hopelijk zien we jullie snel weer op één van de aankomende activiteiten of thuisdagen en mocht je nog vragen, suggesties of gewoon zin in een praatje hebben: spreek ons gerust aan!  

Groetjes, 

Annick, Nena, Daan, Elger, Manon en Dylan 

Kwartaalupdate

/in , /door

Lieve Protossers,

Inmiddels is de eerste sneeuw gevallen en staat in vele (burger)huizen alweer een kerstboom te stralen. Dat betekent ook dat het tijd is voor de eerste kwartaalupdate van dit volleybalseizoen! Via deze kwartaalupdates houden we jullie op de hoogte van wat er speelt binnen de vereniging en waar wij als bestuur mee bezig zijn.

ALV

Gedurende de zomermaanden hebben we samen met het oude bestuur hard gewerkt om alle bestuurstaken zo soepel mogelijk over te dragen. Dinsdag 12 september was het dan eindelijk zo ver: de Najaars-ALV. Daar hebben wij het bestuurs-stokje overgedragen gekregen, en toen was ons bestuursjaar écht begonnen. Tijdens de ALV hebben wij ook onze speerpunten gepresenteerd. Dat zijn punten waaraan wij dit seizoen extra aandacht willen besteden. Onze speerpunten zijn ‘Ledenparticipatie’ en ‘Uniforme Communicatie’. Mocht je nog een goede tip, belangrijke suggestie, of gewoon een leuk (of minder leuk) verhaal hebben, spreek ons vooral aan!

Ledenparticipatie

Het is een trend die bij veel verenigingen wordt opgemerkt: na een aantal jaren Corona, zijn leden minder betrokken bij de vereniging. Onder de noemer ‘Ledenparticipatie’ willen wij hier dit jaar graag aandacht aan besteden. Dat betekent niet dat wij alle Protossers willen dwingen ieder feestje uit te spelen, maar wel dat wij de drempel willen verlagen om naar een feestje/activiteit te komen, of een drankje te blijven doen in het Sportcafé. Om dit te bewerkstelligen hebben wij de ‘Social Buddy’ in het leven geroepen. Dat is in elk team iemand die in de gaten houdt hoe het op sociaal vlak loopt in het team. Zo kan een Social Buddy bijvoorbeeld aanspreekpunt zijn voor nieuwe leden, die misschien niet weten wat bepaalde Protos-activiteiten inhouden, of kan de Social Buddy in de gaten houden dat langdurig geblesseerde spelers ook actief uitgenodigd worden naar activiteiten te komen. Op woensdag 8 november vond de Social Buddy kick-off plaats, en sindsdien hebben wij hier veel positieve verhalen over gehoord. Dit was niet mogelijk geweest zonder jullie enthousiaste medewerking, dus bedankt! <3

Uniforme communicatie

Wij hebben de afgelopen jaren gemerkt dat Protos over flink wat kanalen beschikt waar informatie gedeeld kan worden. Zo hebben we een nieuwsbrief, website, Instagram, zelfs een Facebook-pagina, zijn er verschillende Whatsapp-groepen en sturen we ook nog mails naar leden. Het komende jaar willen wij inventariseren over welke kanalen Protos beschikt en welke informatie we in welk kanaal willen gaan delen. Ook willen we een checklist voor commissies opstellen, want waar moet je als commissie eigenlijk allemaal aan denken wanneer je een activiteit organiseert? Bovendien zijn er Protosleden die geen Nederlands spreken. Voor hen willen we nadenken over welke informatie we beschikbaar moeten maken in het Engels. Want laten we eerlijk zijn, de Propeiling invullen in een taal die je niet spreekt, is best lastig. De afgelopen tijd hebben wij voor dit speerpunt de eerste stappen gezet, binnenkort zullen jullie misschien de eerste veranderingen opmerken!

Thuisdagen en MagicMooieDonderdagen

De eerste thuisdagen en MagicMooieDonderdagen hebben alweer plaatsgevonden. Hopelijk hebben jullie allemaal lekker bij elkaar gegeten tijdens Cycling Dinner en hebben jullie al je verre familieleden, liefste huisgenootjes en beste vrienden de Protos-sfeer laten proeven tijdens relatiedag. Zoals jullie misschien wel gemerkt hebben, zijn de MagicMooieMaandagen van vorig jaar verplaatst naar de donderdag. Dat betekent dat we elke eerste donderdag van de maand een borrel hebben bij onze sponsor: ’t Gras van de Buren. En weet je wat leuk is? Elke Protosser krijgt een ‘Graspas’ waarmee een biertje op zo’n donderdag maar €2,50 kost, dat is zelfs goedkoper dan op Olympos! Mocht je nou nog geen Graspas hebben, spreek Dylan (Commissaris Externe Zaken) dan even aan, dan kun jij ook meegenieten van deze en andere aanbiedingen.

Introductieweekend en nieuwe leden avond+activiteit

Begin september hebben we de nieuwe leden welkom mogen heten bij Protos op het introductieweekend en een paar dagen later bij de nieuwe leden avond. Na deze avond volgde de commissieborrel, waar alle commissies nieuwe leden konden werven. Wij zijn super blij om te zien dat zo veel nieuwe leden dit jaar bij een commissie gegaan zijn! Op de nieuwe leden activiteit een paar weken later konden de nieuwe leden elkaar nog beter leren kennen bij de georganiseerde spelletjesavond. Ook hebben de aanwezige nieuwe leden op deze avond, in het kader van het speerpunt ledenparticipatie, een nieuwe leden-boekje gekregen. Hierin staan allerlei Protos-activiteiten en -tradities uitgelegd. Mocht je dit boekje nou nog niet gekregen hebben, het kwijt geraakt zijn, of ben je al een paar jaar lid zijn, maar ook wel benieuwd zijn, dan is het boekje vanaf nu ook te vinden op Smoelenboek!

Activiteiten en agenda

Sinds begin september hebben we naast de thuisdagen ook al een hoop andere activiteiten mogen organiseren. We zijn vrijwilliger geweest bij Queen/King of the Court in Rotterdam, hebben onze muziekkennis getest bij de Inclusiviteits-bingo van de IncluCie, de scheidsrechters hebben de kneepjes van het vak geleerd bij de scheidsrechterscursus en er hebben al twee trainersclinics plaatsgevonden. Raak je soms een beetje het overzicht kwijt van al die activiteiten? Ga dan naar de agenda op de website en klik op ‘Abonneer op agenda’. Op die manier kun je de Protos-agenda in één keer in je eigen Google/Apple/Outlook agenda zetten, en hoef je nooit meer dubbele afspraken te verzetten!

Dat was ‘m alweer! Mocht je nog vragen hebben, app/mail/bel ons dan vooral. Of spreek ons aan in het Sportcafé, dat vinden we leuk 😊

Groetjes, Annick, Nena, Daan, Elger, Manon en Dylan

Kwartaalupdate

/in , /door

Lieve Protossers,

Hopelijk heeft iedereen een heel fijne zomer gehad! Zoals jullie weten is het seizoen inmiddels weer van start. Iedereen druppelt weer binnen in Olympos en het sportcafé, en we knallen weer op het veld.  

In dit jaar hebben wij als bestuur de kwartaalupdates geïntroduceerd om jullie op de hoogte te houden van wat er speelt binnen Protos en wat er gaat komen. Dit is alweer de vierde en dan ook de laatste kwartaalupdate van het 66e bestuur. Graag blikken we terug om de laatste drie maanden, waar misschien minder is gevolleybald, maar er het achter de schermen gewoon door is gegaan. 

Pride week 

Begin juni heeft de Pride Week plaatsgevonden. Hoewel we dit jaar helaas niet op een boot konden, heeft de IncluCie er een feestje van gemaakt. Op dinsdag was de Q&A met professioneel volleyballer en Lhbtq+ activist Ramon Martinez Gion in Klein Berlijn. Ramon heeft veel verteld over zijn ervaring met zijn seksualiteit en de topsport. Op zaterdag was het tijd voor de Canal Pride. De IncluCie had een kleurrijke stand gemaakt bij Roost aan de Singel en een lekkere lunch geregeld van onze trouwe sponsor Jacco van De Hollandse Pot Enzo. Daarna was het tijd om de boten te kijken in het zonnetje, te feesten en natuurlijk de liefde te vieren. 

Afsluitend gesprek Cees en Marco

Het afgelopen jaar hebben we gewerkt aan de onderlinge relatie met Olympos en het Sportcafé. Om het sportseizoen goed af te sluiten hebben we een evaluatie gehouden met Cees, de directeur van Olympos, en Marco, mede-eigenaar van het Sportcafé. Het was fijn om het jaar samen te vatten en uit te spreken wat er goed ging, maar ook wat er komend jaar nog beter kan, zodat we fijn kunnen blijven sporten op Olympos, maar ook de gezellige momenten in het café kunnen voortzetten. 

Mixtoernooi & Kandidaatsbestuur 

Op donderdag 15 juni was het jaarlijkse afsluitende mixtoernooi en natuurlijk de onthulling van het kandidaatsbestuur. Het KB bestaat uit zes super enthousiaste en gemotiveerde Protossers, die zich komend seizoen keihard inzetten voor de vereniging. Dit zijn: Annick Snelle (D5) als voorzitter, Nena Slaats (D3) als secretaris, Daan Bossche (H3) als penningmeester, Elger Spijkstra (H4) als wedstrijdsecretaris, Manon van der Werff (D2) als Commissaris Zaalwacht en Arbitrage en Dylan Pouw (H2) als Commissaris Externe Zaken. 

Direct na de onthulling heeft kandidaatsbestuur iedere week mee vergaderd en hebben we ze in de zomer klaargestoomd voor hun jaar als bestuur. 

Op dinsdag 12 september om 18:30 is de Algemene Leden Vergadering in de Boothzaal op het Science Park. De convocatie van de ALV vind je in jouw mailbox. 

Vrijwilligen Eredivisie Beach & Queen King Of The Court

Dit jaar helpen we bij een aantal activiteiten van Sportworx om geld op te halen voor de vereniging, Zo hebben we eind juni geholpen bij het Eredivisie Beach toernooi in Zaanstad samen met de BeachCie. Daarnaast gaan we vrijdag 8 september naar Rotterdam om te helpen bij het Queen King Of The Court toernooi. We helpen de organisatie met het uitvoeren van verschillende taken en genieten ondertussen van de spannende rally’s. Heb je toevallig 8 september een dag vrij en help je graag mee? Meld je dan nog aan > https://www.usvprotos.nl/agenda/qkotc-vrijwilligen-in-rotterdam/

Sportmarkt 

Op 15 augustus stonden we met het bestuur, het kandidaatsbestuur en de Technische Commissie op de Sportmarkt op Olympos tijdens de UIT-week. De Sportmarkt wordt jaarlijks georganiseerd door de Sportraad om de nieuwe studenten kennis te laten maken met alle mooie sportverenigingen in Utrecht. Het is een goede gelegenheid om geïnteresseerden kennis te laten maken met Protos en hen meer te vertellen over de vereniging. We hebben de wachtlijst hopelijk weer wat rijker gemaakt en de laatste open plekken in de teams zijn inmiddels bijna allemaal gevuld. 

Start trainingen + competitie 

Zoals jullie weten zijn de trainingen weer volop van start en stomen we ons klaar voor de competitie. De eerste wedstrijden vinden plaats op zaterdag 16 september, maar we kijken vooral uit naar de eerste thuisdag op zaterdag 30 september!

Wij kijken enorm uit naar het komende seizoen en ook onze laatste week als bestuur. Vergeet vooral niet het Zomernaadje te lezen voor de belangrijkste informatie over dit seizoen en de jaarplanning!

Tip van het kwartaal

Word Vriend Van Protos (VVP)! Daarmee steun je Protos, krijg je eeuwige roem, krijg je 10% korting op Protos merchandise, en krijg je een plekje op de website! Vul dit formulier in en verstuur deze naar commissarisez@usvprotos.nl

Liefs,

het 66e bestuur

Kwartaalupdate

/in , /door

Lieve Protossers, 

Inmiddels is het alweer eind februari en is het tijd voor de tweede kwartaalupdate van dit seizoen. Naast trainingen en spannende wedstrijden speelt er nog meer binnen de vereniging en daarover houden we jullie graag op de hoogte. In deze kwartaalupdate lees je onder andere meer over de afgelopen activiteiten, de klankbordsessies van de ProviCie, de situatie op Olympos en het NSK en GNSK.  

Olympos  
Een tijdje geleden hebben jullie een mail gehad naar aanleiding van een thuisdag in het najaar waar sommige dingen niet goed zijn verlopen. Wij zijn in gesprek gegaan met Cees, de directeur van Olympos, en Marco van het Sportcafé. Destijds zijn de afspraken aangescherpt omtrent de omgang met het Sportcafé, de zalen en het op tijd verlaten van de kleedkamers. We hebben deze afspraken meerdere malen gedeeld met jullie om er samen voor te zorgen dat we zorgeloos kunnen genieten van de faciliteiten op Olympos. En dat is gelukt! De afgelopen periode zijn de afspraken goed nagekomen en is zowel het Sportcafé als Olympos erg tevreden, en wij natuurlijk ook. Laten we er nog steeds samen voor zorgen dat we respectvol omgaan met de omgeving en met elkaar.  

Sponsorhengel 
In de afgelopen drie maanden is ook de Sponsorhengel geboren! Een van onze speerpunten is om een sponsorbeleid op te stellen, waardoor het voor commissies makkelijker en overzichtelijker is om sponsoren te werven. De Sponsorhengel is een interactieve infographic met onder andere tips en ideeën voor het werven van een sponsor, belangrijke dingen om op te letten als je een sponsor benaderd en een voorbeeldmail die commissies kunnen sturen wanneer ze de sponsor daadwerkelijk gaan benaderen. Daarnaast is er ook de WervingsZee. Dit is een spreadsheet waar alle sponsoren die benaderd zijn in staan. Dit om te voorkomen dat een bedrijf dubbel benaderd wordt en eerdere ervaringen met een bedrijf te noteren. Momenteel is de Sponsorhengel de testfase ingegaan en gaan de Lustrum Commissie, GalaCie, ToCo en JaarboekCie ermee aan de slag.  

ProviCie klankbordgroep 
De ProviCie heeft jullie allemaal uitgenodigd voor een klankbordgroep. Om een representatief beeld te vormen over bepaalde onderwerpen is het belangrijk dat de ProviCie van zoveel mogelijk Protossers input krijgen. Dit keer zal het gaan over het thema trainingsschema. Dit keer?? Ja! Ook over andere onderwerpen is het belangrijk jullie input te krijgen. Dit zal dus niet de enige klankbordgroep zijn die georganiseerd gaat worden. Weet je niet meer wanneer jouw team is uitgenodigd? Vraag het even aan je aanvoerder. Het is natuurlijk altijd mogelijk om bij een ander tijdsblok aan te sluiten, mocht je verhinderd zijn. 

NSK en GNSK 
Verder hebben jullie je natuurlijk allemaal al ingeschreven voor Hajraa. Tijdens Hajraa is het niet alleen party party, maar wordt ook het NSK Grasvolleybal gespeeld en onze H1, H2, D1 en D2 doen daaraan mee! Zij zijn nu druk bezig met een team studenten samenstellen om Utrecht te vertegenwoordigen. De week voor Hajraa vindt het GNSK plaats in Wageningen. Hier zullen H1 en D1 uitkomen voor zaalvolleybal Utrecht. Daarnaast hebben wij dit jaar de mogelijkheid om beachteams in te schrijven, dus zullen er verschillende Protosteams rondlopen op de campus in Wageningen. 

Oproep VS3 scheids  
Voor het seizoen 2023-2024 zijn we nog opzoek naar ambitieuze scheidsrechters die enthousiast worden van fluiten op promotieklasse en derde divisie niveau. Lijkt dit jou wat? Je kan je samen met een maatje opgeven, zodat jullie samen wedstrijden kunnen fluiten. Daarnaast krijg je een persoonlijk leerproject vanuit de Nevobo om zo je VS3 licentie te behalen. En natuurlijk ontvang je veel waardering vanuit de vereniging en teams.  

Lijkt jou het leuk om volgende jaar je VS3 licentie te halen en te fluiten voor Protos of wil je eerst meer informatie hierover? Stuur dan de CZA, Annebel, een berichtje of spreek haar aan als je meer vragen hebt! 

Oliebollentoernooi en Skibreak  
Dit kwartaal hebben we ook een hele hoop leuke activiteiten achter de rug. 
Zo zijn we begin januari in de (nog niet defecte) bus naar Saint Sorlin d’Arves gegaan om daar het skicircuit onveilig te maken. We hebben iedere avond afgesloten in La Grotte du Yeti. Elke keer dezelfde hitjes op onmogelijk harde frequenties die onze trommelvliezen doorblazen was een week lang erg genieten, maar de meeste van ons waren uiteindelijk wel echt uitgeteld. 
Rust krijgen in de bus na het grote avontuur kon alleen niet baten. De bus stond geparkeerd zonder remblok en knalde op de bus die ervoor wél op de rem stond. Met een gigantische barst in de ruit en een schuine spiegel is er na een uur toch voor gekozen om met wat ducttape de Frans Alpen te trotseren. Al met al zijn we heel thuisgekomen met een wat versterkte airco en een extra gebroken nachtrust. 
 
Kort voor de Skibreak heeft menig Protosser zich gewaand in een andere poedervorm. Het zand (maar ook warme choco en Glühwein) is door de nieuwe locatie van de Sportbox gevlogen bij het oliebollenmixtoernooi. Voorgaande jaren heeft dit toernooi niet kunnen plaatsvinden vanwege COVID-19, maar dit jaar was het weer een groot succes! 

Trainer Heren 1
Gerlof Verstoep heeft ervoor gekozen om volgend jaar te stoppen met zijn trainer/coachtaken bij USV Protos H1. Vanwege tijdsgebrek in de combinatie privé, werk en volleybal stopt hij na dit seizoen. Gelukkig maakt hij dit jaar nog af met volle inzet. 

Jesse (Wedstrijdsecretaris) en de TrainersCie zijn bezig geweest met dit bericht naar de volleybalwereld bekend te maken en te adverteren voor een nieuwe trainer voor het mannelijke vlaggenschip van Protos.  

Tip van het kwartaal: 
Zoals jullie lezen worden er heel wat activiteiten georganiseerd. Nu staat er op de website bij agenda een knop ‘exporteer evenementen’. Daarmee kan je een abonnement aan je agenda toevoegen die up-to-date blijft. Zo mis je geen enkele Protos activiteit! 

Heb je nou nog goeie onderwerpen die besproken kunnen worden tijdens de klankbordgroep of ben jij een machine met allerlei leuke ideeën? Laat ze achter in de ideeënbox.

Liefs,

Het bestuur 

Bestuur 2022-2023

Kwartaalupdate

/in , /door

Lieve mensen,

Inmiddels is het december en zijn we al een tijdje lekker aan het volleyballen na de zomer. Op dinsdag 13 september was de Algemene Leden Vergadering, waar wij als bestuur zijn benoemd. Nu, drie maanden op weg als bestuur, zitten we er goed in. Er zijn tijdens de vergadering verschillende onderwerpen besproken, zoals de speerpunten, Protos Academy, de ProtoToto en Sportraad. Daar geven we graag een update over. 

Speerpunten 

Sponsorbeleid

In het kader van het opzetten van een verenigingsbreed sponsorbeleid hebben we ieder van jullie gevraagd een aantal gegevens over je studierichting in te vullen. Deze data kunnen we gebruiken om toekomstige sponsoren te benaderen en te bekijken of Protos bij hun doelgroep aansluit. Daarnaast zijn we begonnen aan het commissie-handboek voor sponsorwerving. De komende maanden willen we dit handboek bij een aantal commissies testen, zoals de Lustrumcommissie, ToCo en GalaCie. 

Transparantie 

Naast het opzetten van een verenigingsbreed sponsorbeleid zijn we bezig de transparantie naar leden. Onder transparantie vallen de volgende peilers: zichtbaarheid, openheid en toegankelijkheid. Dit doen we onder andere door vaker bij leden te peilen wat zij vinden van Protos, nieuwsberichten te plaatsen en mogelijkheden tot gesprekken te creëren. Om een start te maken hebben we in samenspraak met de nieuwe commissie de ProviCie een korte vragenlijst opgesteld waarin de pijlers van transparantie worden bevraagd. Vul de vragenlijst hier in, zodat we ons op dat gebied kunnen verbeteren en met jullie input komen we een stuk verder. 

Daarnaast organiseren we een aanvoerdersborrel op 28 januari is het sportcafé, waar ruimte is om met elkaar te kletsen over het aanvoerderschap. Aanvoerders, zet dit in je agenda!

ProviCie

Zoals eerder benoemd is de nieuwe commissie de ProviCie gestart. De ProviCie is een onafhankelijke commissie die zich bezighoudt met het up-to-date houden van de visie van Protos en ook een controlerende functie heeft op het bestuur. De ProviCie is inmiddels aan de slag en heeft de provisie uitgeplozen en op-en aanmerkingen met ons gedeeld, daarnaast hebben ze ons advies gegeven op de vragenlijst en hebben ze het idee om in loop van volgend jaar een klankbord te organiseren.

Protos Academy

Tijdens de ALV heeft Lode Notermans, Heren 1, een voorstel gedaan om op een betere manier externe volleyballers aan te trekken naar Protos en te kunnen laten volleyballen. Dit idee heeft Lode geïntroduceerd onder de naam Protos Academy. Na de vergadering is een klein groepje opgezet met enthousiaste Protossers die aan de slag gaan met het plan om een pilot op te zetten. Onder andere de financiële opzet, marketing en het werven van vrijwilligers is in dit plan aan bod gekomen. Later volgt meer informatie hierover. 

Sportraad

Zoals sommigen van jullie weten was het voor het seizoen 2022-2023 een grote uitdaging voor de Sportraad om een bestuur samen te stellen. Het is helaas niet gelukt om een bestuur te vinden dat zich fulltime kan inzetten. Om er toch voor te zorgen dat de kerntaken van de Sportraad worden uitgevoerd zijn er met hulp van bestuurders van de studentensportverenigingen (SSV’s) vier werkgroepen opgericht om het bestuur van de Sportraad te ondersteunen in het uitvoeren van de taken. Annebel neemt deel aan de werkgroep Opvolging en vergadert ongeveer maandelijks. De werkgroepen dragen ook bij aan de kennis die SSV’s opdoen over de Sportraad, waardoor het meer kan gaan leven binnen de vereniging. Mocht je nou interesse hebben in de Sportraad voor volgend jaar, dan horen wij dat graag.

Update ProtoToto 

Het is je vast niet ontgaan dat de ProtoToto weer terug in het leven is groepen. Voorspel op thuisdagen de wedstrijden van Heren 1 en Dames 1 en maak kans op vette prijzen van onze sponsoren! De ProtoToto is vanaf nu ook beschikbaar voor externe, dus trommel al je publiek op om ook mee te spelen. De link wordt iedere thuisdag in de MagicMooie gestuurd, ook voor externe. 

MagicMooieMaandag

Heb je een reden nodig om een feestje te geven? Natuurlijk niet! Daarom doen wij het gewoon iedere maand. Op de eerste maandag van de maand is namelijk de MagicMooieMaandag in t’ Gras van de Buren! We zullen dit uiteraard weer aankondigen als het zover is. Be there or be square!

Meerjarenplan arbitrage

​​Voor seizoen 2023-2024 worden al de eerste stappen gezet om genoeg scheidsrechterspunten te leveren aan de Nevobo voor promotieklasse en hoger. Er moeten namelijk 25 wedstrijden worden gefloten op deze niveaus, na het uitvallen van een gewaardeerd regioscheidsrechter. Lijkt jou het leuk om komend jaar misschien promotieklasse of derde divisie te fluiten, laat het vooral weten aan Annebel!

Afsluiting 

Zo, dit was de eerste kwartaalupdate. De bovenstaande onderwerpen vonden we de meest interessante en belangrijkste updates om te delen. Daarnaast attenderen wij jullie graag op de mail die afgelopen dinsdag 6 december is verstuurd over de situatie omtrent Olympos en het Sportcafé. We vragen jullie de mail met aandacht te lezen en je te houden aan hetgeen wat er gevraagd wordt. 

Mocht je nog vragen en/of opmerkingen hebben over de besproken onderwerpen of iets anders spreek ons dan vooral aan, mag ook via whatsapp, mail of telefonisch. 

Heb je nog ideeën voor Protos? Ga naar de ideeënbox! 

Liefs,

Het bestuur 

Linkjes: 

De enquete over transparantie.

Agenda van Protos