Kwartaalupdate

Lieve Protossers, 

De laatste wedstrijden van seizoen 2023-2024 zijn alweer gespeeld, maar dat betekent zeker niet dat de Protos-gezelligheid voor dit jaar er al op zit. In deze kwartaalupdate geven we een overzicht van de ontwikkelingen de afgelopen tijd en blikken we alvast vooruit naar de activiteiten die nog gaan komen. 

Einde seizoen 

De voorlopige teamindeling is bekend en in augustus worden hopelijk de laatste vrije plekjes in alle teams opgevuld. Ook komend jaar zullen we weer een hoop nieuwe Protossers mogen verwelkomen. Een aantal daarvan hebben we op mixtoernooi al mogen ontmoeten, super leuk! Om deze nieuwe Protossers verder zo goed mogelijk te ontvangen zouden we jullie allemaal willen vragen hen uit te nodigen voor introweekend (zie de agenda), ze toe te voegen aan alle groepschats en uit te nodigen voor overige activiteiten. Zo zullen we nog een paar weken lang elke woensdagavond te vinden zijn op de beachvolleybalvelden in Zuilen, waar ook de nieuwe leden van harte welkom zijn om samen met ons een balletje te slaan en Bozu te drinken. 

Hajraa en beachweekend 

Vorig weekend is Protos weer met een grote groep naar Eindhoven afgereisd voor het befaamde Hajraa buitentoernooi. Dit jaar regende het (helaas) bijna meer echte regen dan bier, maar dat mocht de pret niet drukken. Op het NSK Grasvollybal dat op Hajraa gespeeld werd, heeft Heren 1 zelfs de eerste plaats weten te bemachtigen!  

Mocht je nou nóg een keer met Protos een weekendje weg willen, dit keer met wat meer zon? Schrijf je dan nu nog in voor het beachweekend volgende week! Er zijn nog een paar plekken vrij, en ook als je niet van donderdag tot maandag meekunt, vinden we het hartstikke gezellig als je een deel van het weekend aansluit! 

ALV en nieuw contributiesysteem 

Op dinsdag 14 mei stond de Voorjaars-ALV gepland. Hier hebben we als bestuur de aanwezige leden geüpdatet over waar wij als bestuur de afgelopen maanden mee bezig zijn geweest en dit is voor ons een mooi moment om te horen hoe leden daarover denken. Wij vonden het een erg geslaagde avond en willen graag nogmaals alle aanwezigen bedanken! 

Daarnaast is op de ALV een voorstel voor een nieuw contributiesysteem gepresenteerd. Op de ALV hebben we hier al feedback over verzameld en op de Najaars-ALV op 17 september zullen we de verdere gang van zaken bespreken. Mocht je benieuwd zijn naar het voorgestelde contributiesysteem, lees dan vooral even de notulen door die jullie allemaal per mail hebben ontvangen.  

Kandidaatsbestuur 

Afgelopen donderdag is na het mixtoernooi het 68e kandidaatsbestuur gepresenteerd. Dit kandidaatsbestuur bestaat uit: 

Fleur Rosier – Kandidaatsvoorzitter  

Lotte de Koos – Kandidaatssecretaris 

Iris Vissers – Kandidaatspenningmeester 

Lester Prins – Kandidaatswedstrijdsecretaris  

Renee Heijnen – Kandidaats-Commissaris Zaalwacht en Arbitrage 

Bas de Vendt – Kandidaats-Commissaris Externe Zaken 

Nieuw seizoen 

De komende tijd zullen wij dit kandidaatsbestuur gaan inwerken en bezig gaan met de voorbereidingen voor het nieuwe seizoen. Wij hopen jullie begin augustus het zomernaadje te sturen, met daarin onder andere het trainings- en thuisdagschema. De eerste trainingen starten op 12 augustus alweer, dus markeer die datum in ieder geval alvast in jullie agenda’s! 

Dat waren de belangrijkste updates alweer. Hopelijk zien we jullie deze zomer regelmatig, bijvoorbeeld bij de beachavonden, het beachweekend, de actieve leden dag of de zomertrip, maar anders tot 12 augustus!  

Woordje van: Eerstejaars

Dag lief Protos,

Ik was eigenlijk gestopt met volleybal, maar besloot om mij toch in te schrijven voor Protos. In september van 2023 kreeg ik vlak voor de start van het seizoen een bericht dat ik kon meedoen met de trainingen van Heren 5 en 6. Dus deed ik mee. Op de eerste training werd ik zelfs zo welkom geheten door een hele enthousiaste Bas (H5). Hij besloot namelijk om mij toch wel in te schrijven voor het introweekend (dat introweekend vond namelijk hetzelfde weekend al plaats).

Een introweekend zonder ontgroening, waar mijn ouders nog zo bang voor waren. Een weekend waarin ik veel nieuwe mensen leerde kennen en eigenlijk nog niet eens wist wie er allemaal in mijn team zaten. De hele eerste nacht ‘Rood is ons bloed’ zingen, zorgde ervoor dat ik mooi vier anytimers ontving.

Aan het begin van het seizoen werden er ook taken verdeeld, ik mocht de socialcie op mij nemen. Alle leuke schroefjes en 0.5jes die dit seizoen op @Protosheren5 zijn geplaatst, zijn door mij mogelijk gemaakt.

Ook waren er genoeg activiteiten waaraan ik deelnam: van datediner en beachtoernooi tot alle feestjes. Maar mijn persoonlijke favo: cycling dinner!
Cycling dinner was zoiets geks, ik wist van het concept door vrienden. Het daadwerkelijk uitvoeren, maakte het nog wel leuker. Samen met Manouk (D2) heel Utrecht rondgefietst, tot wij uiteindelijk bij K-Sjot aankwamen.

Alle feestjes waren voor mij heel leuk, toch was er daar ook eentje die mij zeker bijblijft. Het zwembadfeest is er eentje om niet te vergeten. Het strepen (Sorry Thijs, H6), vast zitten in de glijbaan en Sugardaddy van Roxy Dekker 20 keer meezingen. Wat was het geweldig.

Tijdens dit seizoen is mijn team ook twee keer op pad geweest. Een teamweekend met Heren 5 en een buddyteamweekend met D5 x H5. Bij beide ontzettend hard genoten en geschreeuwd. Ja Febo (H5), het was zo gezellig in Maastricht. (schreeuwend).

Nu ben ik eigenlijk het belangrijkste vergeten, USV Protos is USV Protos niet zonder volleybal. Er is ook gevolleybald dit seizoen en met een (Heren) 5e plek kunnen wij als team tevreden zijn. Nu ik vijftien jaar volleybal weet ik, ja Alo (D4), Juul (D1) en elke trainer/ trainster die ooit meekeek, dat ik nog steeds onder de bal zit. Als midden (sorry Niels en Cappie, H5) loop ik ook altijd in de weg: part of the job. Een wedstrijd die mij bij zal blijven is de 0-4 winst tegen Soesterberg met Dylam als coach tegen A.G.A.V.S.

In dit seizoen heb ik veel nieuwe mensen leren kennen en bij elke activiteit merk ik dat er steeds meer nieuwe bijkomen. Als je mij op een donderdag in het sportcafé ziet, zal ik waarschijnlijk wel in zijn voor een potje steen-papier-bak (nee Poelie, H5, jij niet).

Ik ben heel dankbaar voor veel mensen dit seizoen, toch zijn er wat speciale bedankjes.

Bedankt,
Willemijn, Cappie voor vanaf dag 1 het constante mij vragen voor van alles, Heren 4 en 6 voor de gezelligheid en dat ik mee kon doen, en Heren 5 natuurlijk. Ik vond het heel leuk om mijn eerste jaar met jullie te delen. Op naar volgend seizoen en het nog meer nieuwe Protossers leren kennen!

Woordje van: Commissaris Externe Zaken

Heyhoi lief Protos, 

Het is alweer april en dat betekent dat het nu mijn beurt is om het ‘woordje van’ te schrijven aan jullie. Jullie hebben dit woordje al gehad van de voorzitter, secretaris, penningmeester en CZA. Dus is het nu tijd voor de leukste van alle functies: Commissaris Externe Zaken (CEZ). Ook wel de social butterfly van Protos. 

Als CEZ ben je verantwoordelijk voor het maken en behouden van de externe connecties van Protos. Ik ben dus veel bezig met het vinden van nieuwe sponsoren en ervoor zorgen dat ze ook bij Protos blijven. Daarbij heb ik veel contact met ze, via de mail of met een belletje en soms ook onder het genot van een klein biertje.  

Gelukkig hoef ik niet in m’n eentje heel Utrecht af te struinen op zoek naar sponsors. Als CEZ heb je namelijk een hele eigen commissie die je ondersteunt, de PR-Commissie. Ik ben voorzitter van de PR en zij helpen mij met het zoeken van nieuwe sponsoren. Maar dat is niet het enige wat de PR doet, de PR organiseert ook Relatiedag, de bowlingavond, de UIT-week, thuisdag foto’s, ProtoToto en nog veel meer! Een heus takenpakket dus. Gelukkig zijn dit allemaal toppers en doen ze het tot nu toe heel goed. 

Naast sponsoren zoeken ben ik ook contactpersoon van een club met mensen die een groot hart hebben voor Protos: de Club van 50 en Club van 100. Dit is een clubje mensen die een klein steentje bijdragen aan Protos. Veel van de leden van deze club zijn inmiddels al een tijdje weg bij onze vereniging of zijn ouders van één of meerdere Protossers. Ik mag ze lekker volspammen met mailtjes over feesten, updates of uitnodigingen. Ga jij na dit jaar helaas weg bij Protos, maar wil je je toch nog wel blijven inzetten voor onze vereniging? Word lid van deze club geweldige mensen! Schroom vooral niet mij op te zoeken als je nog vragen hebt over hoe deze club precies in elkaar steekt, ik beantwoord alle vragen graag!

Naast mijn bestuursleven ben ik natuurlijk ook gewoon een heel fanatieke Protosser met een groot hart voor onze vereniging en alles wat dit zo’n geweldige groep mensen maakt. Inmiddels zit ik al in m’n 4e jaar bij Protos en ben ik nog lang niet van plan om weg te gaan. Spreek me vooral aan als je interesse hebt om ooit een bestuur te gaan doen, ik kan je genoeg vertellen! Of dit nou volgend jaar is of misschien ietsjes verder in de toekomst. Ik blijf nog wel een tijdje rondhangen bij Protos! 

Met Magicmooie groeten, 


Dylan 

Kwartaalupdate

Lieve Protossers, 

De eerste drankjes op het terras van Olympos zijn gedronken, Dames 9 heeft voor het eerst een wedstrijd verloren en de meeste knieën, enkels en sleutelbeenderen zijn weer bijna hersteld van de Skibreak in januari. Dat kan maar één ding betekenen: het is tijd voor de tweede kwartaalupdate van dit seizoen! Lees snel verder als je benieuwd bent naar de laatste ontwikkelingen binnen onze vereniging en onze inspanningen als bestuur.  

Speerpunten 

Als bestuur zijn we de afgelopen maanden druk bezig geweest met onze speerpunten: ledenparticipatie en uniforme communicatie. In het kader van ledenparticipatie hebben we afgelopen dinsdag een geslaagde Social Borrel gehad. Hier kwam sportpsycholoog Imre Zwijnen langs om met de Social Buddy’s te sparren over hoe zij het beste met bepaalde situaties om kunnen gaan. Weet jij niet wie de Social Buddy is in je team? Vraag het eens na, ze zijn er niet alleen voor eerstejaars 😉. Daarnaast zijn we voor uniforme communicatie druk bezig met het vertalen van relevante documenten naar het Engels en het stroomlijnen van de communicatie met en door commissies. Wist je bijvoorbeeld dat er sinds kort een nieuw declaratieformulier is? Als je kosten maakt, omdat je bijvoorbeeld iets voorschiet voor een activiteit die je commissie organiseert, kun je die kosten nu eenvoudig declareren met het formulier dat hier te vinden is. Makkelijk voor Daan, en makkelijk voor jou, want des te sneller heb je je geld terug! Dat scheelt weer een keer op en neer naar je ouders voor avondeten.  

Nieuw Olympos en raadsinformatiebijeenkomst 

Een ander belangrijk punt waar wij ons gedurende het hele seizoen mee bezig houden is het meedenken over het nieuwe Olympos dat rond 2028 gebouwd gaat worden. Dit lijkt ver weg, maar om ervoor te zorgen dat dit nieuwe Olympos zo goed mogelijk aan iedereens verwachtingen voldoet, wordt hier nu al veel onderzoek naar gedaan. Zo zijn er bijeenkomsten met de Sportraad over de wensen van alle studentensportverenigingen en staat er binnenkort ook een raadsinformatiebijeenkomst op de planning. Hierbij gaan raadsleden van de gemeente in gesprek met studenten, bestuurders en andere betrokkenen om zo goed mogelijk de huidige status van de studentensport in kaart te brengen. Op dit moment staat in de plannen dat het nieuwe Olympos net zo veel zaalruimte gaat krijgen als het huidige Olympos, maar daar zijn wij het natuurlijk niet mee eens. Te weinig zaalruimte is voor ons namelijk de reden dat wij niet kunnen groeien, ondanks dat we een wachtlijst hebben die bijna 1,5 keer zo lang is als het aantal leden dat we hebben. Op de raadsinformatiebijeenkomst kunnen we dat voorleggen aan de gemeente, zodat we er hopelijk voor kunnen zorgen dat aankomende leden in de toekomst minder lang op de wachtlijst hoeven te staan! 

Ruim je troep op! 

Zoals jullie misschien wel gemerkt hebben, hangen er sinds het begin van het seizoen elke thuisdag op alle deuren naar de zalen in Olympos ‘Ruim je troep op’-posters. Wij merken namelijk dat er na wedstrijden en trainingen vaak veel blijft liggen: bananenschillen, koffiebekers, maar ook (wedstrijd)shirts, telefoons en jassen. Wil jij jezelf ervan verzekeren dat je niet, wanneer in het sportcafé de lichten alweer aan gaan, tussen de gevonden voorwerpen op zoek hoeft naar je jas en wil je daarnaast ons en het Olympos barpersoneel extra blij maken? Kijk dan na je training, wedstrijd of drankje in het Sportcafé even achter je en ruim eventuele troepjes en lege glazen op (ook als ze misschien niet van jou, maar van je tegenstander, teamgenoot of grootste fan zijn).  

Ballentassenactie 

Nu we het toch over gevonden voorwerpen hebben: misschien herinneren jullie je nog wel die spiksplinternieuwe ballentassen die we op 25 november in de beige hal vonden. Deze waren ons cadeau gedaan door het CTVVCK en in ruil daarvoor moesten wij de oude ballentassen aan Let’s Keep the Ball Flying doneren, zodat deze nog een mooi tweede leven konden krijgen. Inmiddels zijn alle oude ballentassen bij hen ingeleverd, net als een lading afgeschreven ballen, zodat er hopelijk nog meer mensen van onze mooie sport kunnen genieten! Bedankt CTVVCK! 

Propeiling 

Recent hebben jullie allemaal een mail gehad met daarin een link naar de Propeiling van dit seizoen. De Propeiling is een enquête waarin we peilen wat onze leden vinden van de organisatie en het functioneren van de vereniging, maar ook bevragen we persoonlijke doelen en verwachtingen voor het komende seizoen. Voor elke Protosser is het verplicht deze in te vullen, dus doe dat snel, mocht je er nog niet aan toe gekomen zijn! 

Kandidaatsbestuur 

Denk jij nou: ‘Ik zou me ook wel een jaar willen inzetten voor deze mooie vereniging. Input leveren voor een nieuwe Olympos, thuisdagen coördineren en speerpunten realiseren, en dat alles met een leuke groep mede-Protossers, klinkt me als muziek in de oren’, dan hebben wij goed nieuws voor je. We zijn namelijk begonnen met de voorbereidingen voor het kiezen van een nieuw kandidaatsbestuur. Vanaf 18 maart gaan de inschrijvingen open, dus houd de Info-app en Instagram goed in de gaten! 

Dat was ‘m alweer voor dit kwartaal! Hopelijk zien we jullie snel weer op één van de aankomende activiteiten of thuisdagen en mocht je nog vragen, suggesties of gewoon zin in een praatje hebben: spreek ons gerust aan!  

Groetjes, 

Annick, Nena, Daan, Elger, Manon en Dylan 

Woordje van: Commissaris Zaalwacht & Arbitrage 

Hoi allemaal! Aan mij deze keer de eer om jullie wat te vertellen over de allerleukste functie van het bestuur: Commissaris Zaalwacht & Arbitrage, afgekort de CZA. Vaak hebben mensen geen idee wat die lange naam precies inhoudt (ik ook niet vorig jaar), maar ik leg het jullie graag uit, want stiekem is het een hele leuke functie. Als CZA ben je namelijk verantwoordelijk voor de beste Protosactiviteiten, namelijk de thuisdagen!  

Een thuisdag organiseren begint zo’n 2 weken van tevoren met het indelen van de scheidsrechters en tellers. De meesten zullen ondertussen al een keertje een mail van me hebben gekregen met het bericht dat je bent ingedeeld om een wedstrijd te fluiten of tellen. Verder maak ik voor het bestuur een draaiboek, zodat iedereen op de thuisdag weet wat, waar en wanneer die iets moet doen. Natuurlijk moet er een DJ worden geregeld voor de wedstrijd van Heren 1 en niet te vergeten: de Mini van de Week! Wist je dat de vorige Mini van de Week altijd degene is die de volgende 3 mensen nomineert?  

Op de thuisdag zelf zijn we met het bestuur om 9 uur ‘s ochtends al aanwezig. Koffietje naar binnen en dan kunnen we beginnen met alles klaarzetten. De eerste paar keer was het best even zoeken naar alles, maar 9 thuisdagen verder weet iedereen precies wat die moet doen. Daarnaast worden we gelukkig altijd geholpen door het vroege thuisdagteam! Af en toe hebben we nog het geluk om een verrassing van het CTVVCK in de zaal te vinden. Ons laatste cadeautje bestond uit 2 Tamagotchi’s die we in leven moeten houden, erg leuk als je het mij vraagt! Nadat alle velden zijn opgebouwd is het natuurlijk tijd om zelf een wedstrijd te spelen. De rest van de thuisdag is het vooral in de gaten houden of alles een beetje soepel verloopt, Protossers dwingen om in Timo rond te lopen en lekker bij andere wedstrijden kijken. Aan het einde van de dag bouwen we samen met het late thuisdagteam alle velden weer af en, als echt álles klaar is, is het tijd voor een afsluitend bestuursbiertje.  

Naast de organisatie van de thuisdagen houd ik me ook bezig met de arbitrage, oftewel de scheidsrechters. Elk team van Protos levert 3 scheidsrechters aan. Dit kunnen verenigingsscheidsrechters zijn (zij fluiten onze eigen teams t/m de eerste klasse) of regioscheidsrechters (zij fluiten vanaf de promotieklasse op regionaal niveau). Het begeleiden van de scheidsrechters doe ik samen met de VIS, de scheidsrechterscommissie. Deze toppers weten zo ongeveer alles over het fluiten en zijn daarnaast ook nog eens erg gezellig om mee te borrelen. Kom dus vooral ook naar de scheidsrechtersactiviteit op 17 maart als je scheidsrechter bent!  

Ik hoop dat het voor iedereen nu een stukje duidelijker is waar de ellendig lange naam ‘Commissaris Zaalwacht & Arbitrage’ voor staat. Heb je toch nog vragen, wil je graag een keertje ervaren hoe het is om in Timo rond te lopen op een thuisdag of wil je gewoon samen een biertje doen, spreek me dan een keertje aan in het sportcafé! Want het allerleukste aan CZA zijn, is toch wel het contact met alle MagicMooie Protossers <3 

Liefs, 

Manon 

Woordje van: Voorzitter

Wat leuk, het is nu aan mij (Annick, maar jullie kennen mij als Snelle) om je een inkijkje te geven in mijn bezigheden bij Protos!

Als voorzitter is je belangrijkste taak het overzicht te houden over de taken van je bestuursleden en de vereniging. Dit betekent dat ik de wekelijkse vergadering voorbereid en voorzit. Mijn streven is altijd om dit niet langer dan twee uur te laten duren, want niemand heeft zin om zo lang naar elkaar te luisteren. Dit lukt eigenlijk bijna altijd en daarna is het weer tijd voor andere leuke dingen!

Een andere verantwoordelijkheid van de voorzitter is de representatie van Protos. Daarom laat ik mijn gezicht regelmatig zien bij de Sportraad, Gemeente Utrecht, UU, HU, Olympos en nog veel meer! Zo zit ik in de lobbygroep van de Sportraad over de herinrichting van Olympos in 2030. Klinkt retesaai en ver weg, maar is best belangrijk! Er worden op dit moment namelijk beslissingen gemaakt over bijvoorbeeld de hoeveelheid zaalruimte in het nieuwe Olympos. Een extra zaal zou betekenen dat meer studenten lid kunnen worden van Protos en wij eindelijk kunnen groeien. Alleen, die nieuwe zaal staat tot nu toe nog niet in de nieuwe plannen vanwege de kosten en de ruimte. Jammer, maar daarom is het juist belangrijk om iedereen te laten horen waarom er een nieuwe zaal moet komen!

Verder hebben wij dit jaar twee speerpunten: ledenparticipatie en uniforme communicatie. Ik houd mij vooral bezig met het eerste speerpunt. Zo hebben wij al een boekje gemaakt voor de eerstejaars en Social Buddy’s ingesteld binnen de teams. Dit speerpunt gaat mij best aan het hart, dus ik vind het heel leuk om hier extra aandacht aan te besteden door bijvoorbeeld het organiseren van een Social Borrel voor de Social Buddy’s binnenkort!

Als laatste niet geheel onbelangrijk: alle leuke dingen van Protos! Wij proberen als bestuur bij alle activiteiten te zijn, wat in de praktijk betekent dat minimaal drie avonden per week zijn geblokt met PROTOS. Even een inkijkje in mijn agenda van vorige week: maandag training en training geven aan D7, op dinsdagmiddag vergadering, op woensdag een uitwedstrijd in Driebergen, op donderdag training en olyavond (want ik blijf graag even hangen en bijkletsen met andere Protossers), op vrijdag geen Protos maar ging Dylan (Pouw, de CEZ) uiteindelijk toch met mij en mijn broertje en neefjes mee uit, op zaterdag datediner (waar ik gelukkig mijn vriend kon meenemen, anders zie ik hem ook nooit) met uitgaan in het Gras en op zondagmiddag een vaardigheidscursus voor trainers en ‘s avonds de bowlingavond bij Olround. Hele mond vol, hè?

Hopelijk heb je zo een beetje een inkijkje in mijn voleven. Ik vind het superleuk om erover te praten, dus weet mij vooral te vinden als je meer wil weten of volgend jaar een bestuursjaar overweegt!

Veel liefs, Snelle

Woordje van: Penningmeester

Kwartaalupdate

Lieve Protossers,

Inmiddels is de eerste sneeuw gevallen en staat in vele (burger)huizen alweer een kerstboom te stralen. Dat betekent ook dat het tijd is voor de eerste kwartaalupdate van dit volleybalseizoen! Via deze kwartaalupdates houden we jullie op de hoogte van wat er speelt binnen de vereniging en waar wij als bestuur mee bezig zijn.

ALV

Gedurende de zomermaanden hebben we samen met het oude bestuur hard gewerkt om alle bestuurstaken zo soepel mogelijk over te dragen. Dinsdag 12 september was het dan eindelijk zo ver: de Najaars-ALV. Daar hebben wij het bestuurs-stokje overgedragen gekregen, en toen was ons bestuursjaar écht begonnen. Tijdens de ALV hebben wij ook onze speerpunten gepresenteerd. Dat zijn punten waaraan wij dit seizoen extra aandacht willen besteden. Onze speerpunten zijn ‘Ledenparticipatie’ en ‘Uniforme Communicatie’. Mocht je nog een goede tip, belangrijke suggestie, of gewoon een leuk (of minder leuk) verhaal hebben, spreek ons vooral aan!

Ledenparticipatie

Het is een trend die bij veel verenigingen wordt opgemerkt: na een aantal jaren Corona, zijn leden minder betrokken bij de vereniging. Onder de noemer ‘Ledenparticipatie’ willen wij hier dit jaar graag aandacht aan besteden. Dat betekent niet dat wij alle Protossers willen dwingen ieder feestje uit te spelen, maar wel dat wij de drempel willen verlagen om naar een feestje/activiteit te komen, of een drankje te blijven doen in het Sportcafé. Om dit te bewerkstelligen hebben wij de ‘Social Buddy’ in het leven geroepen. Dat is in elk team iemand die in de gaten houdt hoe het op sociaal vlak loopt in het team. Zo kan een Social Buddy bijvoorbeeld aanspreekpunt zijn voor nieuwe leden, die misschien niet weten wat bepaalde Protos-activiteiten inhouden, of kan de Social Buddy in de gaten houden dat langdurig geblesseerde spelers ook actief uitgenodigd worden naar activiteiten te komen. Op woensdag 8 november vond de Social Buddy kick-off plaats, en sindsdien hebben wij hier veel positieve verhalen over gehoord. Dit was niet mogelijk geweest zonder jullie enthousiaste medewerking, dus bedankt! <3

Uniforme communicatie

Wij hebben de afgelopen jaren gemerkt dat Protos over flink wat kanalen beschikt waar informatie gedeeld kan worden. Zo hebben we een nieuwsbrief, website, Instagram, zelfs een Facebook-pagina, zijn er verschillende Whatsapp-groepen en sturen we ook nog mails naar leden. Het komende jaar willen wij inventariseren over welke kanalen Protos beschikt en welke informatie we in welk kanaal willen gaan delen. Ook willen we een checklist voor commissies opstellen, want waar moet je als commissie eigenlijk allemaal aan denken wanneer je een activiteit organiseert? Bovendien zijn er Protosleden die geen Nederlands spreken. Voor hen willen we nadenken over welke informatie we beschikbaar moeten maken in het Engels. Want laten we eerlijk zijn, de Propeiling invullen in een taal die je niet spreekt, is best lastig. De afgelopen tijd hebben wij voor dit speerpunt de eerste stappen gezet, binnenkort zullen jullie misschien de eerste veranderingen opmerken!

Thuisdagen en MagicMooieDonderdagen

De eerste thuisdagen en MagicMooieDonderdagen hebben alweer plaatsgevonden. Hopelijk hebben jullie allemaal lekker bij elkaar gegeten tijdens Cycling Dinner en hebben jullie al je verre familieleden, liefste huisgenootjes en beste vrienden de Protos-sfeer laten proeven tijdens relatiedag. Zoals jullie misschien wel gemerkt hebben, zijn de MagicMooieMaandagen van vorig jaar verplaatst naar de donderdag. Dat betekent dat we elke eerste donderdag van de maand een borrel hebben bij onze sponsor: ’t Gras van de Buren. En weet je wat leuk is? Elke Protosser krijgt een ‘Graspas’ waarmee een biertje op zo’n donderdag maar €2,50 kost, dat is zelfs goedkoper dan op Olympos! Mocht je nou nog geen Graspas hebben, spreek Dylan (Commissaris Externe Zaken) dan even aan, dan kun jij ook meegenieten van deze en andere aanbiedingen.

Introductieweekend en nieuwe leden avond+activiteit

Begin september hebben we de nieuwe leden welkom mogen heten bij Protos op het introductieweekend en een paar dagen later bij de nieuwe leden avond. Na deze avond volgde de commissieborrel, waar alle commissies nieuwe leden konden werven. Wij zijn super blij om te zien dat zo veel nieuwe leden dit jaar bij een commissie gegaan zijn! Op de nieuwe leden activiteit een paar weken later konden de nieuwe leden elkaar nog beter leren kennen bij de georganiseerde spelletjesavond. Ook hebben de aanwezige nieuwe leden op deze avond, in het kader van het speerpunt ledenparticipatie, een nieuwe leden-boekje gekregen. Hierin staan allerlei Protos-activiteiten en -tradities uitgelegd. Mocht je dit boekje nou nog niet gekregen hebben, het kwijt geraakt zijn, of ben je al een paar jaar lid zijn, maar ook wel benieuwd zijn, dan is het boekje vanaf nu ook te vinden op Smoelenboek!

Activiteiten en agenda

Sinds begin september hebben we naast de thuisdagen ook al een hoop andere activiteiten mogen organiseren. We zijn vrijwilliger geweest bij Queen/King of the Court in Rotterdam, hebben onze muziekkennis getest bij de Inclusiviteits-bingo van de IncluCie, de scheidsrechters hebben de kneepjes van het vak geleerd bij de scheidsrechterscursus en er hebben al twee trainersclinics plaatsgevonden. Raak je soms een beetje het overzicht kwijt van al die activiteiten? Ga dan naar de agenda op de website en klik op ‘Abonneer op agenda’. Op die manier kun je de Protos-agenda in één keer in je eigen Google/Apple/Outlook agenda zetten, en hoef je nooit meer dubbele afspraken te verzetten!

Dat was ‘m alweer! Mocht je nog vragen hebben, app/mail/bel ons dan vooral. Of spreek ons aan in het Sportcafé, dat vinden we leuk 😊

Groetjes, Annick, Nena, Daan, Elger, Manon en Dylan

Woordje van: Secretaris

Hallo lieve Protossers!

Aan mij de eer om het eerste ‘woordje van’ van dit seizoen te schrijven. Hiermee proberen we jullie een inkijkje te geven in wat wij als bestuursleden nou eigenlijk doen. Want, allemaal leuk en aardig natuurlijk dat we jullie vertellen je troep op te ruimen, je VOG naar ons op te sturen, of je allerlei incasso-aankondigingen sturen, maar voeren we zelf eigenlijk ook nog iets uit?

Als secretaris houd ik me vooral bezig met de administratie binnen de vereniging. Dat betekent dat ik alle nieuwe leden inschrijf bij de Nevobo, hen toevoeg aan de ledenlijst en ervoor zorg dat zij in Smoelenboek komen te staan. Ook de leden die zich willen uitschrijven komen bij mij terecht, ik zorg ervoor dat hun uitschrijfformulieren verwerkt worden. Vooral in de zomer ben ik daarmee bezig geweest, zodat alle teams op tijd gevuld konden worden en alle teams weer succesvol (of in sommige gevallen iets minder succesvol) het seizoen konden starten. Gelukkig was Silke er om me hierbij te helpen en al mijn vragen te beantwoorden, zodat ik er niet helemaal alleen voor stond 😊

Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor het afhandelen van alle inkomende en uitgaande post, alhoewel ‘post’ misschien een wat misleidende term is: de meeste communicatie gaat over de mail. Deze mails kunnen over van alles gaan: vragen van andere studentensportverenigingen over hoe wij dingen aanpakken, leden van mails over dispensatie en reizen en uitnodigingen voor evenementen. Ik zorg ervoor dat mijn mede-bestuursleden de juiste informatie ook te weten krijgen en dat de belangrijke dingen in de agenda komen te staan.

Ook plaats ik na elke thuisdag de foto’s op Smoelenboek. Door wat problemen met het softwarebedrijf achter Smoelenboek ging dit voor de afgelopen thuisdagen niet heel soepel helaas. Maar dankzij de fantastische WebCie, die uiteindelijk alle problemen hebben weten op te lossen staan inmiddels de foto’s van de eerste vier thuisdagen op Smoelenboek, dus neem snel een kijkje! 👀

Mocht je nog vragen, opmerkingen of suggesties hebben voor mij, spreek me dan gerust een keertje aan, of stuur me een berichtje. Ook als je gewoon een babbeltje wil maken natuurlijk!

Tot een volgende keer op Olympos!

Liefs,

Nena

Kwartaalupdate

Lieve Protossers,

Hopelijk heeft iedereen een heel fijne zomer gehad! Zoals jullie weten is het seizoen inmiddels weer van start. Iedereen druppelt weer binnen in Olympos en het sportcafé, en we knallen weer op het veld.  

In dit jaar hebben wij als bestuur de kwartaalupdates geïntroduceerd om jullie op de hoogte te houden van wat er speelt binnen Protos en wat er gaat komen. Dit is alweer de vierde en dan ook de laatste kwartaalupdate van het 66e bestuur. Graag blikken we terug om de laatste drie maanden, waar misschien minder is gevolleybald, maar er het achter de schermen gewoon door is gegaan. 

Pride week 

Begin juni heeft de Pride Week plaatsgevonden. Hoewel we dit jaar helaas niet op een boot konden, heeft de IncluCie er een feestje van gemaakt. Op dinsdag was de Q&A met professioneel volleyballer en Lhbtq+ activist Ramon Martinez Gion in Klein Berlijn. Ramon heeft veel verteld over zijn ervaring met zijn seksualiteit en de topsport. Op zaterdag was het tijd voor de Canal Pride. De IncluCie had een kleurrijke stand gemaakt bij Roost aan de Singel en een lekkere lunch geregeld van onze trouwe sponsor Jacco van De Hollandse Pot Enzo. Daarna was het tijd om de boten te kijken in het zonnetje, te feesten en natuurlijk de liefde te vieren. 

Afsluitend gesprek Cees en Marco

Het afgelopen jaar hebben we gewerkt aan de onderlinge relatie met Olympos en het Sportcafé. Om het sportseizoen goed af te sluiten hebben we een evaluatie gehouden met Cees, de directeur van Olympos, en Marco, mede-eigenaar van het Sportcafé. Het was fijn om het jaar samen te vatten en uit te spreken wat er goed ging, maar ook wat er komend jaar nog beter kan, zodat we fijn kunnen blijven sporten op Olympos, maar ook de gezellige momenten in het café kunnen voortzetten. 

Mixtoernooi & Kandidaatsbestuur 

Op donderdag 15 juni was het jaarlijkse afsluitende mixtoernooi en natuurlijk de onthulling van het kandidaatsbestuur. Het KB bestaat uit zes super enthousiaste en gemotiveerde Protossers, die zich komend seizoen keihard inzetten voor de vereniging. Dit zijn: Annick Snelle (D5) als voorzitter, Nena Slaats (D3) als secretaris, Daan Bossche (H3) als penningmeester, Elger Spijkstra (H4) als wedstrijdsecretaris, Manon van der Werff (D2) als Commissaris Zaalwacht en Arbitrage en Dylan Pouw (H2) als Commissaris Externe Zaken. 

Direct na de onthulling heeft kandidaatsbestuur iedere week mee vergaderd en hebben we ze in de zomer klaargestoomd voor hun jaar als bestuur. 

Op dinsdag 12 september om 18:30 is de Algemene Leden Vergadering in de Boothzaal op het Science Park. De convocatie van de ALV vind je in jouw mailbox. 

Vrijwilligen Eredivisie Beach & Queen King Of The Court

Dit jaar helpen we bij een aantal activiteiten van Sportworx om geld op te halen voor de vereniging, Zo hebben we eind juni geholpen bij het Eredivisie Beach toernooi in Zaanstad samen met de BeachCie. Daarnaast gaan we vrijdag 8 september naar Rotterdam om te helpen bij het Queen King Of The Court toernooi. We helpen de organisatie met het uitvoeren van verschillende taken en genieten ondertussen van de spannende rally’s. Heb je toevallig 8 september een dag vrij en help je graag mee? Meld je dan nog aan > https://www.usvprotos.nl/agenda/qkotc-vrijwilligen-in-rotterdam/

Sportmarkt 

Op 15 augustus stonden we met het bestuur, het kandidaatsbestuur en de Technische Commissie op de Sportmarkt op Olympos tijdens de UIT-week. De Sportmarkt wordt jaarlijks georganiseerd door de Sportraad om de nieuwe studenten kennis te laten maken met alle mooie sportverenigingen in Utrecht. Het is een goede gelegenheid om geïnteresseerden kennis te laten maken met Protos en hen meer te vertellen over de vereniging. We hebben de wachtlijst hopelijk weer wat rijker gemaakt en de laatste open plekken in de teams zijn inmiddels bijna allemaal gevuld. 

Start trainingen + competitie 

Zoals jullie weten zijn de trainingen weer volop van start en stomen we ons klaar voor de competitie. De eerste wedstrijden vinden plaats op zaterdag 16 september, maar we kijken vooral uit naar de eerste thuisdag op zaterdag 30 september!

Wij kijken enorm uit naar het komende seizoen en ook onze laatste week als bestuur. Vergeet vooral niet het Zomernaadje te lezen voor de belangrijkste informatie over dit seizoen en de jaarplanning!

Tip van het kwartaal

Word Vriend Van Protos (VVP)! Daarmee steun je Protos, krijg je eeuwige roem, krijg je 10% korting op Protos merchandise, en krijg je een plekje op de website! Vul dit formulier in en verstuur deze naar commissarisez@usvprotos.nl

Liefs,

het 66e bestuur