Woordje van: Commissaris Zaalwacht & Arbitrage 

Hoi allemaal! Aan mij deze keer de eer om jullie wat te vertellen over de allerleukste functie van het bestuur: Commissaris Zaalwacht & Arbitrage, afgekort de CZA. Vaak hebben mensen geen idee wat die lange naam precies inhoudt (ik ook niet vorig jaar), maar ik leg het jullie graag uit, want stiekem is het een hele leuke functie. Als CZA ben je namelijk verantwoordelijk voor de beste Protosactiviteiten, namelijk de thuisdagen!  

Een thuisdag organiseren begint zo’n 2 weken van tevoren met het indelen van de scheidsrechters en tellers. De meesten zullen ondertussen al een keertje een mail van me hebben gekregen met het bericht dat je bent ingedeeld om een wedstrijd te fluiten of tellen. Verder maak ik voor het bestuur een draaiboek, zodat iedereen op de thuisdag weet wat, waar en wanneer die iets moet doen. Natuurlijk moet er een DJ worden geregeld voor de wedstrijd van Heren 1 en niet te vergeten: de Mini van de Week! Wist je dat de vorige Mini van de Week altijd degene is die de volgende 3 mensen nomineert?  

Op de thuisdag zelf zijn we met het bestuur om 9 uur ‘s ochtends al aanwezig. Koffietje naar binnen en dan kunnen we beginnen met alles klaarzetten. De eerste paar keer was het best even zoeken naar alles, maar 9 thuisdagen verder weet iedereen precies wat die moet doen. Daarnaast worden we gelukkig altijd geholpen door het vroege thuisdagteam! Af en toe hebben we nog het geluk om een verrassing van het CTVVCK in de zaal te vinden. Ons laatste cadeautje bestond uit 2 Tamagotchi’s die we in leven moeten houden, erg leuk als je het mij vraagt! Nadat alle velden zijn opgebouwd is het natuurlijk tijd om zelf een wedstrijd te spelen. De rest van de thuisdag is het vooral in de gaten houden of alles een beetje soepel verloopt, Protossers dwingen om in Timo rond te lopen en lekker bij andere wedstrijden kijken. Aan het einde van de dag bouwen we samen met het late thuisdagteam alle velden weer af en, als echt álles klaar is, is het tijd voor een afsluitend bestuursbiertje.  

Naast de organisatie van de thuisdagen houd ik me ook bezig met de arbitrage, oftewel de scheidsrechters. Elk team van Protos levert 3 scheidsrechters aan. Dit kunnen verenigingsscheidsrechters zijn (zij fluiten onze eigen teams t/m de eerste klasse) of regioscheidsrechters (zij fluiten vanaf de promotieklasse op regionaal niveau). Het begeleiden van de scheidsrechters doe ik samen met de VIS, de scheidsrechterscommissie. Deze toppers weten zo ongeveer alles over het fluiten en zijn daarnaast ook nog eens erg gezellig om mee te borrelen. Kom dus vooral ook naar de scheidsrechtersactiviteit op 17 maart als je scheidsrechter bent!  

Ik hoop dat het voor iedereen nu een stukje duidelijker is waar de ellendig lange naam ‘Commissaris Zaalwacht & Arbitrage’ voor staat. Heb je toch nog vragen, wil je graag een keertje ervaren hoe het is om in Timo rond te lopen op een thuisdag of wil je gewoon samen een biertje doen, spreek me dan een keertje aan in het sportcafé! Want het allerleukste aan CZA zijn, is toch wel het contact met alle MagicMooie Protossers <3 

Liefs, 

Manon 

Woordje van: Voorzitter

Wat leuk, het is nu aan mij (Annick, maar jullie kennen mij als Snelle) om je een inkijkje te geven in mijn bezigheden bij Protos!

Als voorzitter is je belangrijkste taak het overzicht te houden over de taken van je bestuursleden en de vereniging. Dit betekent dat ik de wekelijkse vergadering voorbereid en voorzit. Mijn streven is altijd om dit niet langer dan twee uur te laten duren, want niemand heeft zin om zo lang naar elkaar te luisteren. Dit lukt eigenlijk bijna altijd en daarna is het weer tijd voor andere leuke dingen!

Een andere verantwoordelijkheid van de voorzitter is de representatie van Protos. Daarom laat ik mijn gezicht regelmatig zien bij de Sportraad, Gemeente Utrecht, UU, HU, Olympos en nog veel meer! Zo zit ik in de lobbygroep van de Sportraad over de herinrichting van Olympos in 2030. Klinkt retesaai en ver weg, maar is best belangrijk! Er worden op dit moment namelijk beslissingen gemaakt over bijvoorbeeld de hoeveelheid zaalruimte in het nieuwe Olympos. Een extra zaal zou betekenen dat meer studenten lid kunnen worden van Protos en wij eindelijk kunnen groeien. Alleen, die nieuwe zaal staat tot nu toe nog niet in de nieuwe plannen vanwege de kosten en de ruimte. Jammer, maar daarom is het juist belangrijk om iedereen te laten horen waarom er een nieuwe zaal moet komen!

Verder hebben wij dit jaar twee speerpunten: ledenparticipatie en uniforme communicatie. Ik houd mij vooral bezig met het eerste speerpunt. Zo hebben wij al een boekje gemaakt voor de eerstejaars en Social Buddy’s ingesteld binnen de teams. Dit speerpunt gaat mij best aan het hart, dus ik vind het heel leuk om hier extra aandacht aan te besteden door bijvoorbeeld het organiseren van een Social Borrel voor de Social Buddy’s binnenkort!

Als laatste niet geheel onbelangrijk: alle leuke dingen van Protos! Wij proberen als bestuur bij alle activiteiten te zijn, wat in de praktijk betekent dat minimaal drie avonden per week zijn geblokt met PROTOS. Even een inkijkje in mijn agenda van vorige week: maandag training en training geven aan D7, op dinsdagmiddag vergadering, op woensdag een uitwedstrijd in Driebergen, op donderdag training en olyavond (want ik blijf graag even hangen en bijkletsen met andere Protossers), op vrijdag geen Protos maar ging Dylan (Pouw, de CEZ) uiteindelijk toch met mij en mijn broertje en neefjes mee uit, op zaterdag datediner (waar ik gelukkig mijn vriend kon meenemen, anders zie ik hem ook nooit) met uitgaan in het Gras en op zondagmiddag een vaardigheidscursus voor trainers en ‘s avonds de bowlingavond bij Olround. Hele mond vol, hè?

Hopelijk heb je zo een beetje een inkijkje in mijn voleven. Ik vind het superleuk om erover te praten, dus weet mij vooral te vinden als je meer wil weten of volgend jaar een bestuursjaar overweegt!

Veel liefs, Snelle

Woordje van: Penningmeester

Kwartaalupdate

Lieve Protossers,

Inmiddels is de eerste sneeuw gevallen en staat in vele (burger)huizen alweer een kerstboom te stralen. Dat betekent ook dat het tijd is voor de eerste kwartaalupdate van dit volleybalseizoen! Via deze kwartaalupdates houden we jullie op de hoogte van wat er speelt binnen de vereniging en waar wij als bestuur mee bezig zijn.

ALV

Gedurende de zomermaanden hebben we samen met het oude bestuur hard gewerkt om alle bestuurstaken zo soepel mogelijk over te dragen. Dinsdag 12 september was het dan eindelijk zo ver: de Najaars-ALV. Daar hebben wij het bestuurs-stokje overgedragen gekregen, en toen was ons bestuursjaar écht begonnen. Tijdens de ALV hebben wij ook onze speerpunten gepresenteerd. Dat zijn punten waaraan wij dit seizoen extra aandacht willen besteden. Onze speerpunten zijn ‘Ledenparticipatie’ en ‘Uniforme Communicatie’. Mocht je nog een goede tip, belangrijke suggestie, of gewoon een leuk (of minder leuk) verhaal hebben, spreek ons vooral aan!

Ledenparticipatie

Het is een trend die bij veel verenigingen wordt opgemerkt: na een aantal jaren Corona, zijn leden minder betrokken bij de vereniging. Onder de noemer ‘Ledenparticipatie’ willen wij hier dit jaar graag aandacht aan besteden. Dat betekent niet dat wij alle Protossers willen dwingen ieder feestje uit te spelen, maar wel dat wij de drempel willen verlagen om naar een feestje/activiteit te komen, of een drankje te blijven doen in het Sportcafé. Om dit te bewerkstelligen hebben wij de ‘Social Buddy’ in het leven geroepen. Dat is in elk team iemand die in de gaten houdt hoe het op sociaal vlak loopt in het team. Zo kan een Social Buddy bijvoorbeeld aanspreekpunt zijn voor nieuwe leden, die misschien niet weten wat bepaalde Protos-activiteiten inhouden, of kan de Social Buddy in de gaten houden dat langdurig geblesseerde spelers ook actief uitgenodigd worden naar activiteiten te komen. Op woensdag 8 november vond de Social Buddy kick-off plaats, en sindsdien hebben wij hier veel positieve verhalen over gehoord. Dit was niet mogelijk geweest zonder jullie enthousiaste medewerking, dus bedankt! <3

Uniforme communicatie

Wij hebben de afgelopen jaren gemerkt dat Protos over flink wat kanalen beschikt waar informatie gedeeld kan worden. Zo hebben we een nieuwsbrief, website, Instagram, zelfs een Facebook-pagina, zijn er verschillende Whatsapp-groepen en sturen we ook nog mails naar leden. Het komende jaar willen wij inventariseren over welke kanalen Protos beschikt en welke informatie we in welk kanaal willen gaan delen. Ook willen we een checklist voor commissies opstellen, want waar moet je als commissie eigenlijk allemaal aan denken wanneer je een activiteit organiseert? Bovendien zijn er Protosleden die geen Nederlands spreken. Voor hen willen we nadenken over welke informatie we beschikbaar moeten maken in het Engels. Want laten we eerlijk zijn, de Propeiling invullen in een taal die je niet spreekt, is best lastig. De afgelopen tijd hebben wij voor dit speerpunt de eerste stappen gezet, binnenkort zullen jullie misschien de eerste veranderingen opmerken!

Thuisdagen en MagicMooieDonderdagen

De eerste thuisdagen en MagicMooieDonderdagen hebben alweer plaatsgevonden. Hopelijk hebben jullie allemaal lekker bij elkaar gegeten tijdens Cycling Dinner en hebben jullie al je verre familieleden, liefste huisgenootjes en beste vrienden de Protos-sfeer laten proeven tijdens relatiedag. Zoals jullie misschien wel gemerkt hebben, zijn de MagicMooieMaandagen van vorig jaar verplaatst naar de donderdag. Dat betekent dat we elke eerste donderdag van de maand een borrel hebben bij onze sponsor: ’t Gras van de Buren. En weet je wat leuk is? Elke Protosser krijgt een ‘Graspas’ waarmee een biertje op zo’n donderdag maar €2,50 kost, dat is zelfs goedkoper dan op Olympos! Mocht je nou nog geen Graspas hebben, spreek Dylan (Commissaris Externe Zaken) dan even aan, dan kun jij ook meegenieten van deze en andere aanbiedingen.

Introductieweekend en nieuwe leden avond+activiteit

Begin september hebben we de nieuwe leden welkom mogen heten bij Protos op het introductieweekend en een paar dagen later bij de nieuwe leden avond. Na deze avond volgde de commissieborrel, waar alle commissies nieuwe leden konden werven. Wij zijn super blij om te zien dat zo veel nieuwe leden dit jaar bij een commissie gegaan zijn! Op de nieuwe leden activiteit een paar weken later konden de nieuwe leden elkaar nog beter leren kennen bij de georganiseerde spelletjesavond. Ook hebben de aanwezige nieuwe leden op deze avond, in het kader van het speerpunt ledenparticipatie, een nieuwe leden-boekje gekregen. Hierin staan allerlei Protos-activiteiten en -tradities uitgelegd. Mocht je dit boekje nou nog niet gekregen hebben, het kwijt geraakt zijn, of ben je al een paar jaar lid zijn, maar ook wel benieuwd zijn, dan is het boekje vanaf nu ook te vinden op Smoelenboek!

Activiteiten en agenda

Sinds begin september hebben we naast de thuisdagen ook al een hoop andere activiteiten mogen organiseren. We zijn vrijwilliger geweest bij Queen/King of the Court in Rotterdam, hebben onze muziekkennis getest bij de Inclusiviteits-bingo van de IncluCie, de scheidsrechters hebben de kneepjes van het vak geleerd bij de scheidsrechterscursus en er hebben al twee trainersclinics plaatsgevonden. Raak je soms een beetje het overzicht kwijt van al die activiteiten? Ga dan naar de agenda op de website en klik op ‘Abonneer op agenda’. Op die manier kun je de Protos-agenda in één keer in je eigen Google/Apple/Outlook agenda zetten, en hoef je nooit meer dubbele afspraken te verzetten!

Dat was ‘m alweer! Mocht je nog vragen hebben, app/mail/bel ons dan vooral. Of spreek ons aan in het Sportcafé, dat vinden we leuk 😊

Groetjes, Annick, Nena, Daan, Elger, Manon en Dylan

Woordje van: Secretaris

Hallo lieve Protossers!

Aan mij de eer om het eerste ‘woordje van’ van dit seizoen te schrijven. Hiermee proberen we jullie een inkijkje te geven in wat wij als bestuursleden nou eigenlijk doen. Want, allemaal leuk en aardig natuurlijk dat we jullie vertellen je troep op te ruimen, je VOG naar ons op te sturen, of je allerlei incasso-aankondigingen sturen, maar voeren we zelf eigenlijk ook nog iets uit?

Als secretaris houd ik me vooral bezig met de administratie binnen de vereniging. Dat betekent dat ik alle nieuwe leden inschrijf bij de Nevobo, hen toevoeg aan de ledenlijst en ervoor zorg dat zij in Smoelenboek komen te staan. Ook de leden die zich willen uitschrijven komen bij mij terecht, ik zorg ervoor dat hun uitschrijfformulieren verwerkt worden. Vooral in de zomer ben ik daarmee bezig geweest, zodat alle teams op tijd gevuld konden worden en alle teams weer succesvol (of in sommige gevallen iets minder succesvol) het seizoen konden starten. Gelukkig was Silke er om me hierbij te helpen en al mijn vragen te beantwoorden, zodat ik er niet helemaal alleen voor stond 😊

Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor het afhandelen van alle inkomende en uitgaande post, alhoewel ‘post’ misschien een wat misleidende term is: de meeste communicatie gaat over de mail. Deze mails kunnen over van alles gaan: vragen van andere studentensportverenigingen over hoe wij dingen aanpakken, leden van mails over dispensatie en reizen en uitnodigingen voor evenementen. Ik zorg ervoor dat mijn mede-bestuursleden de juiste informatie ook te weten krijgen en dat de belangrijke dingen in de agenda komen te staan.

Ook plaats ik na elke thuisdag de foto’s op Smoelenboek. Door wat problemen met het softwarebedrijf achter Smoelenboek ging dit voor de afgelopen thuisdagen niet heel soepel helaas. Maar dankzij de fantastische WebCie, die uiteindelijk alle problemen hebben weten op te lossen staan inmiddels de foto’s van de eerste vier thuisdagen op Smoelenboek, dus neem snel een kijkje! 👀

Mocht je nog vragen, opmerkingen of suggesties hebben voor mij, spreek me dan gerust een keertje aan, of stuur me een berichtje. Ook als je gewoon een babbeltje wil maken natuurlijk!

Tot een volgende keer op Olympos!

Liefs,

Nena

Kwartaalupdate

Lieve Protossers,

Hopelijk heeft iedereen een heel fijne zomer gehad! Zoals jullie weten is het seizoen inmiddels weer van start. Iedereen druppelt weer binnen in Olympos en het sportcafé, en we knallen weer op het veld.  

In dit jaar hebben wij als bestuur de kwartaalupdates geïntroduceerd om jullie op de hoogte te houden van wat er speelt binnen Protos en wat er gaat komen. Dit is alweer de vierde en dan ook de laatste kwartaalupdate van het 66e bestuur. Graag blikken we terug om de laatste drie maanden, waar misschien minder is gevolleybald, maar er het achter de schermen gewoon door is gegaan. 

Pride week 

Begin juni heeft de Pride Week plaatsgevonden. Hoewel we dit jaar helaas niet op een boot konden, heeft de IncluCie er een feestje van gemaakt. Op dinsdag was de Q&A met professioneel volleyballer en Lhbtq+ activist Ramon Martinez Gion in Klein Berlijn. Ramon heeft veel verteld over zijn ervaring met zijn seksualiteit en de topsport. Op zaterdag was het tijd voor de Canal Pride. De IncluCie had een kleurrijke stand gemaakt bij Roost aan de Singel en een lekkere lunch geregeld van onze trouwe sponsor Jacco van De Hollandse Pot Enzo. Daarna was het tijd om de boten te kijken in het zonnetje, te feesten en natuurlijk de liefde te vieren. 

Afsluitend gesprek Cees en Marco

Het afgelopen jaar hebben we gewerkt aan de onderlinge relatie met Olympos en het Sportcafé. Om het sportseizoen goed af te sluiten hebben we een evaluatie gehouden met Cees, de directeur van Olympos, en Marco, mede-eigenaar van het Sportcafé. Het was fijn om het jaar samen te vatten en uit te spreken wat er goed ging, maar ook wat er komend jaar nog beter kan, zodat we fijn kunnen blijven sporten op Olympos, maar ook de gezellige momenten in het café kunnen voortzetten. 

Mixtoernooi & Kandidaatsbestuur 

Op donderdag 15 juni was het jaarlijkse afsluitende mixtoernooi en natuurlijk de onthulling van het kandidaatsbestuur. Het KB bestaat uit zes super enthousiaste en gemotiveerde Protossers, die zich komend seizoen keihard inzetten voor de vereniging. Dit zijn: Annick Snelle (D5) als voorzitter, Nena Slaats (D3) als secretaris, Daan Bossche (H3) als penningmeester, Elger Spijkstra (H4) als wedstrijdsecretaris, Manon van der Werff (D2) als Commissaris Zaalwacht en Arbitrage en Dylan Pouw (H2) als Commissaris Externe Zaken. 

Direct na de onthulling heeft kandidaatsbestuur iedere week mee vergaderd en hebben we ze in de zomer klaargestoomd voor hun jaar als bestuur. 

Op dinsdag 12 september om 18:30 is de Algemene Leden Vergadering in de Boothzaal op het Science Park. De convocatie van de ALV vind je in jouw mailbox. 

Vrijwilligen Eredivisie Beach & Queen King Of The Court

Dit jaar helpen we bij een aantal activiteiten van Sportworx om geld op te halen voor de vereniging, Zo hebben we eind juni geholpen bij het Eredivisie Beach toernooi in Zaanstad samen met de BeachCie. Daarnaast gaan we vrijdag 8 september naar Rotterdam om te helpen bij het Queen King Of The Court toernooi. We helpen de organisatie met het uitvoeren van verschillende taken en genieten ondertussen van de spannende rally’s. Heb je toevallig 8 september een dag vrij en help je graag mee? Meld je dan nog aan > https://www.usvprotos.nl/agenda/qkotc-vrijwilligen-in-rotterdam/

Sportmarkt 

Op 15 augustus stonden we met het bestuur, het kandidaatsbestuur en de Technische Commissie op de Sportmarkt op Olympos tijdens de UIT-week. De Sportmarkt wordt jaarlijks georganiseerd door de Sportraad om de nieuwe studenten kennis te laten maken met alle mooie sportverenigingen in Utrecht. Het is een goede gelegenheid om geïnteresseerden kennis te laten maken met Protos en hen meer te vertellen over de vereniging. We hebben de wachtlijst hopelijk weer wat rijker gemaakt en de laatste open plekken in de teams zijn inmiddels bijna allemaal gevuld. 

Start trainingen + competitie 

Zoals jullie weten zijn de trainingen weer volop van start en stomen we ons klaar voor de competitie. De eerste wedstrijden vinden plaats op zaterdag 16 september, maar we kijken vooral uit naar de eerste thuisdag op zaterdag 30 september!

Wij kijken enorm uit naar het komende seizoen en ook onze laatste week als bestuur. Vergeet vooral niet het Zomernaadje te lezen voor de belangrijkste informatie over dit seizoen en de jaarplanning!

Tip van het kwartaal

Word Vriend Van Protos (VVP)! Daarmee steun je Protos, krijg je eeuwige roem, krijg je 10% korting op Protos merchandise, en krijg je een plekje op de website! Vul dit formulier in en verstuur deze naar commissarisez@usvprotos.nl

Liefs,

het 66e bestuur

Woordje van: Wedsec

Hoihoi lieve mensen,

Om een betere blik te krijgen op wat ik als Wedstrijdsecretaris zowel allemaal doe in een jaar zal ik een klein woordje doen. Aan het einde van mijn eigen bestuursjaar kan ik wel een goede indruk geven wat het allemaal inhoudt.

Als Wedsec van de vereniging komt als eerste bij veel mensen in gedachte dat ik voornamelijk voor het inplannen en verplaatsen van de wedstrijden zorg. Ondanks dat dit natuurlijk een grote taak van me is, zijn er meerdere dingen die de vereniging van mij eist. In het begin van mijn eigen KB-periode (en nu die van mijn eigen KB’tje) ben ik erg druk geweest met de organisatie van het trainingsschema. In tegenstelling tot het wedstrijdschema is het maken van een trainingsschema elk jaar een grote klus. “Die trainer kan daar niet trainen want hij moet dan zelf trainen, dat team heeft recht op 2 uur training en kan dus niet op dat tijdslot, dat team heeft maar 1 keer in de week training en wil ik dus liever niet op late trainingstijd zetten”. Allerlei voorwaarden en regels zorgen voor veel gepuzzel en vaak opnieuw beginnen met je schema.

Om deze trainingen mogelijk te maken ben ik ook gelijk contactpersoon van Olympos en de NeVoBo. We krijgen vanuit Olympos als studentenvereniging zaaluren die ik dan moet inplannen over het jaar heen. Denk aan thuisdagen, trainingstijden maar ook Protos Inn, FamilieToernooi en andere activiteiten die op Olympos plaats vinden. Met NeVoBo en wedstrijdsecretarissen van andere verenigingen heb ik regelmatig contact als er bijvoorbeeld een wedstrijduitslag niet ingevoerd is, er iemand per ongeluk te veel is ingevallen of als er een wedstrijd verzet wordt.

Alle trainers vallen ook onder mijn verantwoordelijkheid. Het werven, opleiden en begeleiden van de trainers pak ik samen met mijn eigen commissie, de Trainerscie, aan. Aan het einde van een jaar ga ik met de Trainerscie hard aan de slag om alle teams te voorzien van interne en externe trainers. Dit jaar heb ik ook heel wat tijd besteedt aan het herstellen van een trainersboek. In dit onlinedocument zal een instructie zitten voor alle nieuwe trainers maar ook handige teamafspraken
en voorbeelden van oefeningen voor trainingen. Naast dit alles organiseer ik voor de trainers nog clinics over allerlei onderwerpen die voor kunnen komen in een trainersjaar.

Ik hoop een goed beeld te hebben gegeven over wat ik doe in mijn bestuursjaar. En nu ga ik weer lekker verder met het inwerken van mijn KB’tje: Elger, zodat hij het volgend jaar nog beter doet dan ik gedaan heb.

Rangorde trainingsschema

Naar aanleiding van de klankbordgroep heeft de ProviCie jullie gevraagd de factoren die het trainingsschema beïnvloeden te rangschikken naar prioriteit. Deze resultaten zijn nu bekend en staan hieronder weergeven.
Wij willen benadrukken dat dit een uitgangspunt is om het trainingsschema te maken en dat het geen harde eisen zijn, omdat de praktijk leert dat het onmogelijk is om met alles rekening te houden.

*Totaal geeft de gehele steekproef weer

Woordje van: CEZ

Hallooooo lief Protos! 

Aan mij de beurt om een ‘woordje van’ te schrijven. Om jullie volleybalontwenningsverschijnselen te verzachten zal ik terugblikken op waar ik me het afgelopen jaar mee bezig heb gehouden. 

Als CEZ ben ik contactpersoon voor alle sponsoren. Dit gaat door het jaar heen (gelukkig voor mij) niet zoveel over cijfertjes. Zo kan ik bezig zijn met mailen naar Twinsport over wedstrijdshirts; appen met FUO over het inloopspreekuur; het organiseren van de MagicMooieDonderdag in ’t Gras; het uitnodigen van de club van 50&100 voor een feestje; of een half uur met Jacco bellen zijn om te beslissen wat de pot schaft op de thuisdag. 

Gelukkig heb ik mijn lieftallige PR om me te ondersteunen! Samen hebben we van Relatiedag dit jaar weer een feessie gemaakt voor vrienden en familie van Protos. Ook helpen zij me bij een van mijn andere taken: het opzetten van de ProtoToto. We hebben ons best gedaan om mooie prijzen te verzamelen bij onze sponsoren en andere bedrijven in Utrecht zodat de wedstrijden van Dames 1 en Heren 1 dit jaar EXTRA spannend waren. Niet gewonnen? Volgend jaar weer een kans!

Een van mijn leukste CEZ-herinneringen dit jaar was de oud-CEZ borrel bij Klein Berlijn. Het is traditie om samen met Jacco en je voorgangers zó veel bier te drinken tot alle sponsorwervingsgeheimen boven tafel komen en je zelf onder de tafel eindigt. Gelachen. 

Nu de zomervakantie is aangebroken denken jullie misschien dat wij als bestuur op onze luie reet kunnen liggen, maar niets is minder waar! Samen met de PR ben ik bezig om Protos tijdens de UIT-week op de kaart te zetten bij nieuwe Utrechtse studenten. Daarnaast is er op sponsorgebied nog genoeg te doen: evaluatiegesprekken, kennismakingsgesprekken, contracten verlengen, aanpassen óf (in het geval van nieuwe sponsoren Beachvolleybal Utrecht en Do en Jon) opstellen!! Maar mijn belangrijkste taak nu is het inwerken van Dylan! Ik zal hem de kneepjes van het vak leren zodat hij in september helemaal klaar is om het stokje over te nemen! 

Gelukkig nemen we wel een beeeetje vakantie en gaan we in juli met het Bestuur een weekje naar Frankrijk (om onze strepen weg te werken). ZIN IN!

Dat was ‘ m!

Liefs, 

Jundi

Resultaten klankbordgroep ProviCie

Beste Protossers, 

Jullie hebben het vast gemerkt; de ProviCie heeft haar eerste klankbordgroep avonden gehouden om jullie mening te peilen over het onderwerp trainingsschema. Mocht je daarbij geweest zijn, bedankt voor je input! Sommige zullen zich vast afvragen wat deze nieuwe commissie ook alweer deed. Kort gezegd peilen wij de meningen van Protossers over complexe onderwerpen om zo het bestuur en andere commissies meer inzicht te geven in jullie mening. Met dat inzicht kunnen er beslissingen gemaakt worden met meer draagvlak binnen de vereniging.

Onze eerste klankbordgroep was een succes, we hebben veel input van jullie gekregen over trainingsschema’s. Daarnaast hebben we ook veel discussie gevoerd over dit onderwerp en zijn jullie er hopelijk ook achter gekomen hoe complex het kan zijn om een trainingsschema te vullen waarin iedereen tevreden is. Uit jullie input hebben wij verschillende factoren die het trainingsschema beïnvloeden op een rijtje gezet. Wij vragen jullie binnenkort om deze factoren te rangschikken, zodat wij een het bestuur een duidelijk beeld hebben over jullie mening. Ondertussen hebben we ook een nieuwe vragenlijst uitgezet om de factoren te rangschikken voor een nog beter inzicht. Vul deze in via de volgende link: https://survey.uu.nl/jfe/form/SV_6Sbgqnr6fOCXtEq

Wat er nu al duidelijk uit de klankbordavond is gekomen, is dat er elk jaar met een zomer-/winterschema gewerkt kan worden, zodat er in ieder geval hopelijk een aantal teams niet het hele jaar door laat hoeven te trainen en er gekeken gaat worden naar de mogelijkheid om de blauwe hal op donderdag in de vroege trainingstijd op te delen in vier velden in plaats van de late trainingstijd zodat één team minder laat traint. Tot slot is gebleken dat communicatie omtrent het trainingsschema erg belangrijk is, aangezien er nu onduidelijkheid was over hoe het trainingsschema precies tot stand komt. Met het inventariseren en discussiëren over dit onderwerp tijdens de klankbordgroep-avonden zijn hier de eerste stappen al in gemaakt.

Met deze input en de discussies gevoerd tijdens de klankbordavonden gaan wij er samen met het bestuur voor zorgen dat er een trainingsschema gemaakt kan worden zoveel mogelijk onderbouwd is door jullie meningen. Wel willen wij benadrukken dat het volgen van iedereens wensen onmogelijk is. De trainingstijden en trainers zorgen altijd voor een lastige puzzel.

Nogmaals bedankt voor iedereen die aanwezig waren bij de klankborgroep! De Provisie zal zich richten op andere onderwerpen wanneer deze aan bod komen. Dus heb jij een onderwerp wat verenigingsbreed veel impact maakt en waarin het belangrijk is dat leden input kunnen geven? We horen het graag!

Groetjes, 

ProviCie 

Bente Jonker, Bente Schoots, Clemens Schinkel en Rashel Mol