Woordje van: Voorzitter

/in , /door

Hoi Magic Mooie mensen,

We hebben de rubriek het Woordje van…. weer in het leven geblazen op de website. Vandaag aan mij de eer om een stukje te schrijven. Wellicht vraag je je af wat ik doe in een week als voorzitter. Soms vraag ik me dat ook weleens af. Als voorzitter ben ik eigenlijk verantwoordelijk voor het overzicht en het complete plaatje van de vereniging. Dit klinkt nog steeds wat vaag, maar eigenlijk houdt dit in dat ik onverwachte zaken en taken oppak. Er gebeurt namelijk veel in een jaar. Naast dit heb ik ook mijn algemene taken, zoals het voorbereiden en leiden van de vergaderingen, zorgen dat de samenwerking binnen het bestuur goed verloopt, de jaarplanning in de gaten houden en het houden van overzicht van waar iedereen mee bezig is en waar nodig helpen.  

Iedere dinsdag hebben we bestuursvergadering, de BV, en die probeer ik altijd zo goed mogelijk voor te bereiden en te leiden. Waar we eerst altijd wel 3 uur deden over een vergadering, lukt het ons tegenwoordig om de vergadering in 2 uur te doen. Toch wel een goede overwinning, want 3 uur vergaderen en discussies voeren gaat je niet altijd in de koude kleren zitten. Ook als de helft van het bestuur lekker brakkie is op de dinsdag na een supermooie Magic Mooie Maandag. Maar goed gezelschap, flauwe grappen en vooral veel snacks maken de dinsdag altijd reuze gezellig. 

Dit jaar hebben we ook twee speerpunten en samen met Silke en Jesse we zijn bezig om de transparantie binnen Protos te vergroten. Daarnaast zijn we ook bezig met het uitbreiden van de HR door het schrijven van een gedragscode en ga ik binnenkort VOG’s aanvragen voor al onze trainers.  

Kortom, ik zou mijn functie beschrijven als een functie waarin ik veel kleinere taken vervul en bij te springen waar nodig. Daarnaast zorg ik ervoor dat ik overzicht heb van wat er allemaal gebeurt binnen de vereniging en wat iedereen aan het doen is. Naast de serieuze kant van de functie is het als voorzitter ook belangrijk om de sfeer in de groep goed te houden. Zo plannen we af en toe een bestuursuitje, werkmiddagen en zijn we bezig met het boeken van een BV 2.0 (Bestuurs Vakantie!)

Naast mijn bestuursleven doe ik ook nog andere dingen, ja echt! Helaas moest ik stoppen met mijn pre-master in december, maar nu heb ik wel veel meer vrije tijd. Ik werk 2 á 3 dagen bij het leukste visrestaurant van Utrecht; Sea Salt Saloon. Daarnaast vind ik hardlopen heel leuk en ben ik aan het kijken of ik in het voorjaar nog een halve marathon kan rennen. Naast werken en sporten borrel ik graag met lekker eten, drinken en goed gezelschap. En als ik even een rustmomentje nodig heb lees ik af en toe een boek en doe ik een yoga workoutje. #namaste 

Hopelijk heb je een beetje een beeld van wat ik zoal doe als voorzitter en in mijn vrije tijd. Wil je meer weten of heb je vragen, laat het me vooral weten!

Liefs,

Mira

Zeus nodigt u uit, voor een goddelijk gala

/in , /door

Op 4 maart is het zo ver: dan mogen de goden van de olympos zich verzamelen in het ξύλινος (Houten). De plek waar Zeus die dag met zijn bliksem zal inslaan en voor veel kortsluiting (heuyyyyyy) zal zorgen. De goden zullen ons gunstig gezind zijn!

De voorbereidingen voor deze festiviteit zijn natuurlijk al volop aan de gang. De locatie stond al een langere tijd vast, maar er komt toch stiekem best veel kijken bij het organiseren van een gala. De keuze was reuze, bijvoorbeeld: kiezen we een band of een DJ? We hebben gekozen om te investeren in fantastische DJ’s voor de HELE avond. Na een heerlijk diner en een open bar willen we het liefst met onze sandalen van de vloer en dat moet dan zeker gaan lukken!

Daarnaast kijken we nog naar transportmogelijkheden vanuit Protos, maar lijkt dat lastig haalbaar. Echter, als kinderen van de Odysseus, zijn wij natuurlijk niet bang voor verre reizen. Waar onze voorouders de middellandse zee hebben getrotseerd en voor vele hete vuren hebben gestaan, is een half uurtje op de fiets voor ons natuurlijk geen uitdaging!

Het diner begint om 19:00 en het feest om 22:00 uur tot 03:00. Het menu is verder al samengesteld en de wijn zal welvarend vloeien deze avond! Het belooft een MagicMagische avond te worden die je zeker niet wil missen. We zien jullie graag dan!

Liefsssss, Galacie

ps. Als je nog een tip hebt over vervoer of iets anders, horen wij dat natuurlijk graag. Ook als je even met ons mee wil denken is je mening hartstikke welkom x

Resultaten Enquête Transparantie

/in /door

Eind november 2022 is onze eerste kwartaalupdate online gekomen, hierin hebben we jullie onder andere gevraagd om de enquête over transparantie in te vullen. We vinden het belangrijk dat jullie weten wat er speelt binnen de vereniging en waarom bepaalde keuzes worden gemaakt en middels deze enquête hebben we getoetst wat jullie vinden van de huidige gang van zaken omtrent transparantie en waar jullie behoefte ligt.

Over het algemeen vinden jullie dat wij zichtbaar, transparant en benaderbaar, zowel in real life als online. Dat is fijn om te horen :). Wij hebben ook feedback van jullie ontvangen, waar wij mee aan de slag gaan. Middels dit bericht krijgen jullie een korte samenvatting van de drie punten waar wij als bestuur aan gaan werken:

  • We geven door het jaar heen een aantal updates als geheel bestuur, maar wij zullen ook meer functiespecifieke updates gaan geven, waardoor jullie nog beter op de hoogte zijn van wat wij precies doen. 
  • Ondanks dat het natuurlijk prettig is om face-to-face te praten blijkt uit jullie antwoorden dat wij als bestuur actiever mogen zijn op Instagram, dus wij zullen voortaan de pet als influencer vaker opzetten ;). 
  • Tot slot zullen we jullie meer op de hoogte brengen van de besluitvorming en de desbetreffende situaties, zoals bijvoorbeeld veranderingen in schema’s op thuisdagen of zaken die spelen op Olympos. 

Mocht je nog vragen en/of opmerkingen hebben, schroom niet om ons aan te spreken.

Liefs,

Het 66e bestuur

Bestuur 2022-2023

Kwartaalupdate

/in , /door

Lieve mensen,

Inmiddels is het december en zijn we al een tijdje lekker aan het volleyballen na de zomer. Op dinsdag 13 september was de Algemene Leden Vergadering, waar wij als bestuur zijn benoemd. Nu, drie maanden op weg als bestuur, zitten we er goed in. Er zijn tijdens de vergadering verschillende onderwerpen besproken, zoals de speerpunten, Protos Academy, de ProtoToto en Sportraad. Daar geven we graag een update over. 

Speerpunten 

Sponsorbeleid

In het kader van het opzetten van een verenigingsbreed sponsorbeleid hebben we ieder van jullie gevraagd een aantal gegevens over je studierichting in te vullen. Deze data kunnen we gebruiken om toekomstige sponsoren te benaderen en te bekijken of Protos bij hun doelgroep aansluit. Daarnaast zijn we begonnen aan het commissie-handboek voor sponsorwerving. De komende maanden willen we dit handboek bij een aantal commissies testen, zoals de Lustrumcommissie, ToCo en GalaCie. 

Transparantie 

Naast het opzetten van een verenigingsbreed sponsorbeleid zijn we bezig de transparantie naar leden. Onder transparantie vallen de volgende peilers: zichtbaarheid, openheid en toegankelijkheid. Dit doen we onder andere door vaker bij leden te peilen wat zij vinden van Protos, nieuwsberichten te plaatsen en mogelijkheden tot gesprekken te creëren. Om een start te maken hebben we in samenspraak met de nieuwe commissie de ProviCie een korte vragenlijst opgesteld waarin de pijlers van transparantie worden bevraagd. Vul de vragenlijst hier in, zodat we ons op dat gebied kunnen verbeteren en met jullie input komen we een stuk verder. 

Daarnaast organiseren we een aanvoerdersborrel op 28 januari is het sportcafé, waar ruimte is om met elkaar te kletsen over het aanvoerderschap. Aanvoerders, zet dit in je agenda!

ProviCie

Zoals eerder benoemd is de nieuwe commissie de ProviCie gestart. De ProviCie is een onafhankelijke commissie die zich bezighoudt met het up-to-date houden van de visie van Protos en ook een controlerende functie heeft op het bestuur. De ProviCie is inmiddels aan de slag en heeft de provisie uitgeplozen en op-en aanmerkingen met ons gedeeld, daarnaast hebben ze ons advies gegeven op de vragenlijst en hebben ze het idee om in loop van volgend jaar een klankbord te organiseren.

Protos Academy

Tijdens de ALV heeft Lode Notermans, Heren 1, een voorstel gedaan om op een betere manier externe volleyballers aan te trekken naar Protos en te kunnen laten volleyballen. Dit idee heeft Lode geïntroduceerd onder de naam Protos Academy. Na de vergadering is een klein groepje opgezet met enthousiaste Protossers die aan de slag gaan met het plan om een pilot op te zetten. Onder andere de financiële opzet, marketing en het werven van vrijwilligers is in dit plan aan bod gekomen. Later volgt meer informatie hierover. 

Sportraad

Zoals sommigen van jullie weten was het voor het seizoen 2022-2023 een grote uitdaging voor de Sportraad om een bestuur samen te stellen. Het is helaas niet gelukt om een bestuur te vinden dat zich fulltime kan inzetten. Om er toch voor te zorgen dat de kerntaken van de Sportraad worden uitgevoerd zijn er met hulp van bestuurders van de studentensportverenigingen (SSV’s) vier werkgroepen opgericht om het bestuur van de Sportraad te ondersteunen in het uitvoeren van de taken. Annebel neemt deel aan de werkgroep Opvolging en vergadert ongeveer maandelijks. De werkgroepen dragen ook bij aan de kennis die SSV’s opdoen over de Sportraad, waardoor het meer kan gaan leven binnen de vereniging. Mocht je nou interesse hebben in de Sportraad voor volgend jaar, dan horen wij dat graag.

Update ProtoToto 

Het is je vast niet ontgaan dat de ProtoToto weer terug in het leven is groepen. Voorspel op thuisdagen de wedstrijden van Heren 1 en Dames 1 en maak kans op vette prijzen van onze sponsoren! De ProtoToto is vanaf nu ook beschikbaar voor externe, dus trommel al je publiek op om ook mee te spelen. De link wordt iedere thuisdag in de MagicMooie gestuurd, ook voor externe. 

MagicMooieMaandag

Heb je een reden nodig om een feestje te geven? Natuurlijk niet! Daarom doen wij het gewoon iedere maand. Op de eerste maandag van de maand is namelijk de MagicMooieMaandag in t’ Gras van de Buren! We zullen dit uiteraard weer aankondigen als het zover is. Be there or be square!

Meerjarenplan arbitrage

​​Voor seizoen 2023-2024 worden al de eerste stappen gezet om genoeg scheidsrechterspunten te leveren aan de Nevobo voor promotieklasse en hoger. Er moeten namelijk 25 wedstrijden worden gefloten op deze niveaus, na het uitvallen van een gewaardeerd regioscheidsrechter. Lijkt jou het leuk om komend jaar misschien promotieklasse of derde divisie te fluiten, laat het vooral weten aan Annebel!

Afsluiting 

Zo, dit was de eerste kwartaalupdate. De bovenstaande onderwerpen vonden we de meest interessante en belangrijkste updates om te delen. Daarnaast attenderen wij jullie graag op de mail die afgelopen dinsdag 6 december is verstuurd over de situatie omtrent Olympos en het Sportcafé. We vragen jullie de mail met aandacht te lezen en je te houden aan hetgeen wat er gevraagd wordt. 

Mocht je nog vragen en/of opmerkingen hebben over de besproken onderwerpen of iets anders spreek ons dan vooral aan, mag ook via whatsapp, mail of telefonisch. 

Heb je nog ideeën voor Protos? Ga naar de ideeënbox! 

Liefs,

Het bestuur 

Linkjes: 

De enquete over transparantie.

Agenda van Protos

Woordje van: Penningmeester

/in , /door

Hoi lieve Protossers,

Dit is het eerste ‘Woordje van…’ van het 66e bestuur! Als jullie penningmeester is het aan mij de eer om deze reeks af te trappen. Wat doet zo’n bestuur nou de hele dag? Jullie zien ons natuurlijk op Oly vaak aan het bier en op thuisdagen cheffen we alles zodat iedereen een leuke wedstrijd kan spelen. Echter, achter de schermen doen wij ondertussen ook hard ons best om Protos draaiende te houden.

Als penningmeester hou ik mij druk bezig met de centjes van Protos. Zo kennen jullie allemaal wel de o zo leuke mailtjes over het zoveelste incasso waarmee ik jullie arme studentenrekeningetjes plunder. Ik vind het altijd best leuk om incasso’s te versturen, totdat ik me bedenk dat bijna elk incasso dat ik verstuur ook richting mijn eigen rekening gaat…. Bij de incasso’s gaan soms dingetjes niet helemaal goed, zoals dat er te weinig saldo op een rekening staat of dat iemand een nieuw IBAN heeft. Dit zorgt bij mij voor wat meer werk, maar dat heb ik allemaal over voor jullie lieve Protossers! 😉 Daarom probeer ik met het plannen van incasso’s zoveel mogelijk rekening te houden met het moment dat jullie rekeningen weer worden gespekt door ome DUO.

Verder val ik mijn OB’tje Luke nog met regelmaat lastig met de vraag of hij mijn inlog bij ING kan bevestigen op zijn telefoon. ING heeft namelijk een werkachterstand waardoor ik voor alle betalingen, incasso’s etc. Luke nodig heb om het te bevestigen omdat ik nog niet gemachtigd ben over de rekening. Hierdoor kan het zijn dat jouw bonnetje wat later betaald wordt. Naast betalingen regelen ben ik natuurlijk ook verantwoordelijk voor de boekhouding, een iets minder enerverende taak. Soms val ik daar een beetje van in slaap, zoals menig Protosser wel gewend van me is na de Ski-Break van vorig jaar.
Ik ben dus vooral bezig met Excel sheets, incasso bestanden en met de haat-liefde relatie tussen mij en mijn boekhoudprogramma Conscribo. Mocht je ooit vragen hebben, dan kan je me altijd mailen, faxen, appen, postduiven, bellen of aanspreken!

De wissel, Nieuwe Leden Avond, eerste thuisdag

/in /door

Lieve leden,

Inmiddels is het seizoen in volle gang en zijn we weer lekker aan het volleyballen. Vandaag een kleine update over wat er afgelopen maand allemaal is gebeurd.

De aftrap van het seizoen begon met de Nieuwe Leden Avond bij onze nieuwe sponsor ‘t Gras van de Buren. Dit jaar hebben we maar liefst 70 (!) nieuwe leden, waarvan er ook een hoge opkomst was. Het was een geslaagde avond, waarop we eerst aandacht hebben besteed aan het uitleggen van praktische zaken over onze mooie vereniging en daarna was het natuurlijk tijd voor een borrel. Ook hebben veel nieuwe leden zich die avond aangemeld voor een commissie. Go actieve leden!

Op dinsdag 13 september vond de Algemene Leden Vergadering plaats. Hierin werd het jaarverslag van het 65e bestuur gepresenteerd en de begroting voor seizoen 2022-2023. Zowel de afrekening als de begroting zijn goedgekeurd en natuurlijk, niet onbelangrijk, heeft de bestuurswissel plaatsgevonden. Onze lieve oud-bestuursleden Kellie, Svenne, Luke, Rik, Annefien en Heleen hebben hun stokje doorgegeven aan ons: Mira, Silke, Casper, Jesse, Annebel en Jundi. Wij zijn nu al erg aan het genieten van dit jaar en kijken uit naar alle thuisdagen en toffe activiteiten. Mocht je meer van ons willen weten, check het zomernaadje met daarin de voorstelstukjes of kom gezellig een praatje maken in het sportcafé!

En toen was het tijd voor de eerste thuisdag! Zaterdag 17 september waren we vroeg uit de veren, super enthousiast en klaar voor een topdag. Op Olympos was er een donker, maar toch sfeervol ontvangst door de eerste actie van het 19e, met opdrachten voor de nieuwe leden en overheerlijk bananenbrood. En de dag is goed verlopen, want maar liefst 8 van de 14 spelende teams hebben gewonnen! De dag werd afgesloten met dansjes en drankjes in het sportcafé en daarna vertrokken we naar Ksjot waar het feest werd voortgezet. Al met al een geslaagde dag.

Lieve Protossers, we hebben zin in komend jaar, op naar meer overwinningen, gezelligheid en feestjes!

Liefs,

Het 66e bestuur

Week van de scheidsrechter

/in /door

Dé Week van de scheidsrechter is dit jaar van zaterdag 1 tot en met zondag 9 oktober. Hoe ga jij met je team de onmisbare scheidsrechters bedanken?

Scheidsrechters: je hebt ze van alle leeftijden en van ieder niveau. De één fluit meer dan de ander of op divisieniveau en de ander leidt wedstrijden in de lagere klassen in goede banen. Waar ze ook fluiten, scheidsrechters zijn 100% onmisbaar binnen de sport. Hoe gaat jullie team de scheidsrechter hiervoor bedanken? Meer informatie over de actieweek en ideeën hoe deze in te vullen vind je op: nevobo.nl/scheidsbedankt

Beachen achter Olympos

Terugblik beachclinic 1 juli 2022

/in /door

Dit jaar hebben we voor het eerst een nieuw beachvolleybalevenement georganiseerd voor onze leden, wat een groot succes was! Op de beachvelden van Krommerijn heeft oud-Protosser, Eredevisiespeler van het zaalvolleybal en nationaal beachvolleyballer Sven de Koe, een fantastisch twee uur durende beachvolleybalclinic verzorgd. De deelnemers hebben, na een korte introductie van de basis van het beachen, alle ins en outs over slimme en tactische plays, tot het beste positiewerk voor het uitverdedigen geleerd gekregen van een werkelijke professional. De theoretische kennis werd gelijk uitgebouwd naar de praktijk onder de wakende ogen van onze trainer Sven! De clinic was zowel groepsgericht als individueel, waarbij persoonlijke tips rijkelijk werden gegeven maar ook samenspel werd beoordeeld. Iedereen was super enthousiast over de clinic! Aansluitend kond iedereen alle nieuw geleerde tactieken toepassen in de vorm van een mixtoernooi. Hoog en laag werd at random gemixt en alle energie werd in de strijd gegooid om het toernooi te winnen. Dit nog niet eerder georganiseerde evenement viel goed in de smaak en zullen we hopelijk volgend jaar herhalen. Protossers, bedankt voor jullie enthousiasme en deelname! Sportraad Utrecht en Team Utrecht, dank voor de mogelijkheid om dit evenement mogelijk te maken.

Protos Inn

Protos Inn 2022

/in /door

Protos Inn 2022, wat een feest was dit zeg! Op meerdere verstuikte enkels en een scheve vinger na was het een top toernooi. Zonnetje scheen, het bier was koud en we speelden een lekker potje (dansend) volleybal. Samen met de zeer onmogelijke, maar super leuke opblaas activiteiten van CrazyAir was het een weekend vol mooie herinneringen. Ook het eten was weer om te smullen met dank aan Jacco van de Hollandse Pot en Domino’s. Ook werden de vitamientjes goed vertegenwoordigd door Boerderij Nieuw Slagmaat. Het thema van dit jaar waren muziekgenres en wat hebben we weer leuke outfits gezien bij de deelnemers! Super creatief, grappig en sommige heel slecht. Er waren goede verliezers en goede winnaars die allemaal ongelofelijk hun best hebben gedaan. Een extra bedankje naar Domino’s en Silentdiscobox voor de geweldige prijzen die wij mochten weggeven. Ook nog een bedankje naar onze andere sponsoren De Vrienden en Recruit a Student voor een prachtig plaatje op ons shirt en nog veel meer ;). Lieve volleyballers, we hebben weer genoten van een Protos Inn als vanouds. Dankzij jullie allemaal is het een groot succes geworden! En vergeet niet, volgend jaar doen we het gewoon weer opnieuw!!

Liefs, De ToCo

Protos op de boot tijdens Canal Pride

Protos Pride!

/in /door

Na een lange aanloop met veel voorbereidingen, verf boodschappen en een brakke knutselochtend, was het dan eindelijk zover: het was 4 juni! De IncluCie stond samen met een deel van het bestuur van Odysseus om half 11 in de morgen klaar om de boot te versieren. Zowel geïntimideerd door de andere boten als gedreven door ons eigen enthousiasme, bliezen we ballonnen op, hingen we slingers en spandoeken op, en versierden we de laatste borden. Langzaamaan begon de boot te lijken op de vaartuigen om ons heen.

Toen om half 2 onze prachtige Protos Pride leden aan kwamen druppelen, met allemaal fantastische outfits en eigen versnaperingen in de hand, kon het feest echt beginnen. Glitters werden gestrooid en mensen werden geschminkt, terwijl de muziek ons alvast in het sfeertje bracht. De zon brak door en we mochten gaan varen: wat een geluk! Sinds 2017 wordt de Utrechtse Canal Pride gevaren, maar dit was de allereerste versie waarbij de gehele singel rondgevaren kon worden, wat onze deelname aan de Canal Pride extra bijzonder maakte. De sfeer was niet alleen goed op de boot, ook de mensen aan de kant feestten hard met ons mee. In roze, rode, paarse, en regenboog outfits werd hard gedanst en uit volle borst meegezongen met de muziek. Hoewel Odysseus en Protos eerst wat moeite hadden met mengen, werden naarmate de vaart vorderde steeds meer vrienden bij de andere vereniging gemaakt en zongen we mee met elkaars verenigingsliederen. We gooiden met ballen naar het publiek langs de gracht, zwaaiden hoog in de lucht met onze hartjes stokken en regenboogvlaggen en spotten onze vrienden buiten de boot. De boodschap was duidelijk: bij onze verenigingen wordt iedereen en de liefde écht goed gevierd.

Na de boottocht en een kleine pauze voor een snelle avondmaaltijd werd het feest doorgezet bij Roost aan de Singel, waar we nog met elkaar rond bleven huppelen tot de zon onderging: een prachtig gezicht. De echte diehards hebben de nacht nog uit gedanst bij WAS, om de dag erna wakker te worden met een warm geluksgevoel. Op een roze wolk van blijheid denken we terug aan 4 juni 2022. Bedankt iedereen voor de positieve energie en jullie enthousiasme! Het was de mooiste dag van het jaar.



Dit evenement werd mede mogelijk gemaakt door onze sponsors:

Team Utrecht
Fysiotherapie Utrecht Oost
Recruit a Student
iTrainee BV
DHPEZ

Ook bedanken wij 6 anonieme donateurs voor hun bijdrage!