Woordje van: Eerstejaars

Dag lief Protos,

Ik was eigenlijk gestopt met volleybal, maar besloot om mij toch in te schrijven voor Protos. In september van 2023 kreeg ik vlak voor de start van het seizoen een bericht dat ik kon meedoen met de trainingen van Heren 5 en 6. Dus deed ik mee. Op de eerste training werd ik zelfs zo welkom geheten door een hele enthousiaste Bas (H5). Hij besloot namelijk om mij toch wel in te schrijven voor het introweekend (dat introweekend vond namelijk hetzelfde weekend al plaats).

Een introweekend zonder ontgroening, waar mijn ouders nog zo bang voor waren. Een weekend waarin ik veel nieuwe mensen leerde kennen en eigenlijk nog niet eens wist wie er allemaal in mijn team zaten. De hele eerste nacht ‘Rood is ons bloed’ zingen, zorgde ervoor dat ik mooi vier anytimers ontving.

Aan het begin van het seizoen werden er ook taken verdeeld, ik mocht de socialcie op mij nemen. Alle leuke schroefjes en 0.5jes die dit seizoen op @Protosheren5 zijn geplaatst, zijn door mij mogelijk gemaakt.

Ook waren er genoeg activiteiten waaraan ik deelnam: van datediner en beachtoernooi tot alle feestjes. Maar mijn persoonlijke favo: cycling dinner!
Cycling dinner was zoiets geks, ik wist van het concept door vrienden. Het daadwerkelijk uitvoeren, maakte het nog wel leuker. Samen met Manouk (D2) heel Utrecht rondgefietst, tot wij uiteindelijk bij K-Sjot aankwamen.

Alle feestjes waren voor mij heel leuk, toch was er daar ook eentje die mij zeker bijblijft. Het zwembadfeest is er eentje om niet te vergeten. Het strepen (Sorry Thijs, H6), vast zitten in de glijbaan en Sugardaddy van Roxy Dekker 20 keer meezingen. Wat was het geweldig.

Tijdens dit seizoen is mijn team ook twee keer op pad geweest. Een teamweekend met Heren 5 en een buddyteamweekend met D5 x H5. Bij beide ontzettend hard genoten en geschreeuwd. Ja Febo (H5), het was zo gezellig in Maastricht. (schreeuwend).

Nu ben ik eigenlijk het belangrijkste vergeten, USV Protos is USV Protos niet zonder volleybal. Er is ook gevolleybald dit seizoen en met een (Heren) 5e plek kunnen wij als team tevreden zijn. Nu ik vijftien jaar volleybal weet ik, ja Alo (D4), Juul (D1) en elke trainer/ trainster die ooit meekeek, dat ik nog steeds onder de bal zit. Als midden (sorry Niels en Cappie, H5) loop ik ook altijd in de weg: part of the job. Een wedstrijd die mij bij zal blijven is de 0-4 winst tegen Soesterberg met Dylam als coach tegen A.G.A.V.S.

In dit seizoen heb ik veel nieuwe mensen leren kennen en bij elke activiteit merk ik dat er steeds meer nieuwe bijkomen. Als je mij op een donderdag in het sportcafé ziet, zal ik waarschijnlijk wel in zijn voor een potje steen-papier-bak (nee Poelie, H5, jij niet).

Ik ben heel dankbaar voor veel mensen dit seizoen, toch zijn er wat speciale bedankjes.

Bedankt,
Willemijn, Cappie voor vanaf dag 1 het constante mij vragen voor van alles, Heren 4 en 6 voor de gezelligheid en dat ik mee kon doen, en Heren 5 natuurlijk. Ik vond het heel leuk om mijn eerste jaar met jullie te delen. Op naar volgend seizoen en het nog meer nieuwe Protossers leren kennen!

Woordje van: Commissaris Externe Zaken

Heyhoi lief Protos, 

Het is alweer april en dat betekent dat het nu mijn beurt is om het ‘woordje van’ te schrijven aan jullie. Jullie hebben dit woordje al gehad van de voorzitter, secretaris, penningmeester en CZA. Dus is het nu tijd voor de leukste van alle functies: Commissaris Externe Zaken (CEZ). Ook wel de social butterfly van Protos. 

Als CEZ ben je verantwoordelijk voor het maken en behouden van de externe connecties van Protos. Ik ben dus veel bezig met het vinden van nieuwe sponsoren en ervoor zorgen dat ze ook bij Protos blijven. Daarbij heb ik veel contact met ze, via de mail of met een belletje en soms ook onder het genot van een klein biertje.  

Gelukkig hoef ik niet in m’n eentje heel Utrecht af te struinen op zoek naar sponsors. Als CEZ heb je namelijk een hele eigen commissie die je ondersteunt, de PR-Commissie. Ik ben voorzitter van de PR en zij helpen mij met het zoeken van nieuwe sponsoren. Maar dat is niet het enige wat de PR doet, de PR organiseert ook Relatiedag, de bowlingavond, de UIT-week, thuisdag foto’s, ProtoToto en nog veel meer! Een heus takenpakket dus. Gelukkig zijn dit allemaal toppers en doen ze het tot nu toe heel goed. 

Naast sponsoren zoeken ben ik ook contactpersoon van een club met mensen die een groot hart hebben voor Protos: de Club van 50 en Club van 100. Dit is een clubje mensen die een klein steentje bijdragen aan Protos. Veel van de leden van deze club zijn inmiddels al een tijdje weg bij onze vereniging of zijn ouders van één of meerdere Protossers. Ik mag ze lekker volspammen met mailtjes over feesten, updates of uitnodigingen. Ga jij na dit jaar helaas weg bij Protos, maar wil je je toch nog wel blijven inzetten voor onze vereniging? Word lid van deze club geweldige mensen! Schroom vooral niet mij op te zoeken als je nog vragen hebt over hoe deze club precies in elkaar steekt, ik beantwoord alle vragen graag!

Naast mijn bestuursleven ben ik natuurlijk ook gewoon een heel fanatieke Protosser met een groot hart voor onze vereniging en alles wat dit zo’n geweldige groep mensen maakt. Inmiddels zit ik al in m’n 4e jaar bij Protos en ben ik nog lang niet van plan om weg te gaan. Spreek me vooral aan als je interesse hebt om ooit een bestuur te gaan doen, ik kan je genoeg vertellen! Of dit nou volgend jaar is of misschien ietsjes verder in de toekomst. Ik blijf nog wel een tijdje rondhangen bij Protos! 

Met Magicmooie groeten, 


Dylan 

Woordje van: Commissaris Zaalwacht & Arbitrage 

Hoi allemaal! Aan mij deze keer de eer om jullie wat te vertellen over de allerleukste functie van het bestuur: Commissaris Zaalwacht & Arbitrage, afgekort de CZA. Vaak hebben mensen geen idee wat die lange naam precies inhoudt (ik ook niet vorig jaar), maar ik leg het jullie graag uit, want stiekem is het een hele leuke functie. Als CZA ben je namelijk verantwoordelijk voor de beste Protosactiviteiten, namelijk de thuisdagen!  

Een thuisdag organiseren begint zo’n 2 weken van tevoren met het indelen van de scheidsrechters en tellers. De meesten zullen ondertussen al een keertje een mail van me hebben gekregen met het bericht dat je bent ingedeeld om een wedstrijd te fluiten of tellen. Verder maak ik voor het bestuur een draaiboek, zodat iedereen op de thuisdag weet wat, waar en wanneer die iets moet doen. Natuurlijk moet er een DJ worden geregeld voor de wedstrijd van Heren 1 en niet te vergeten: de Mini van de Week! Wist je dat de vorige Mini van de Week altijd degene is die de volgende 3 mensen nomineert?  

Op de thuisdag zelf zijn we met het bestuur om 9 uur ‘s ochtends al aanwezig. Koffietje naar binnen en dan kunnen we beginnen met alles klaarzetten. De eerste paar keer was het best even zoeken naar alles, maar 9 thuisdagen verder weet iedereen precies wat die moet doen. Daarnaast worden we gelukkig altijd geholpen door het vroege thuisdagteam! Af en toe hebben we nog het geluk om een verrassing van het CTVVCK in de zaal te vinden. Ons laatste cadeautje bestond uit 2 Tamagotchi’s die we in leven moeten houden, erg leuk als je het mij vraagt! Nadat alle velden zijn opgebouwd is het natuurlijk tijd om zelf een wedstrijd te spelen. De rest van de thuisdag is het vooral in de gaten houden of alles een beetje soepel verloopt, Protossers dwingen om in Timo rond te lopen en lekker bij andere wedstrijden kijken. Aan het einde van de dag bouwen we samen met het late thuisdagteam alle velden weer af en, als echt álles klaar is, is het tijd voor een afsluitend bestuursbiertje.  

Naast de organisatie van de thuisdagen houd ik me ook bezig met de arbitrage, oftewel de scheidsrechters. Elk team van Protos levert 3 scheidsrechters aan. Dit kunnen verenigingsscheidsrechters zijn (zij fluiten onze eigen teams t/m de eerste klasse) of regioscheidsrechters (zij fluiten vanaf de promotieklasse op regionaal niveau). Het begeleiden van de scheidsrechters doe ik samen met de VIS, de scheidsrechterscommissie. Deze toppers weten zo ongeveer alles over het fluiten en zijn daarnaast ook nog eens erg gezellig om mee te borrelen. Kom dus vooral ook naar de scheidsrechtersactiviteit op 17 maart als je scheidsrechter bent!  

Ik hoop dat het voor iedereen nu een stukje duidelijker is waar de ellendig lange naam ‘Commissaris Zaalwacht & Arbitrage’ voor staat. Heb je toch nog vragen, wil je graag een keertje ervaren hoe het is om in Timo rond te lopen op een thuisdag of wil je gewoon samen een biertje doen, spreek me dan een keertje aan in het sportcafé! Want het allerleukste aan CZA zijn, is toch wel het contact met alle MagicMooie Protossers <3 

Liefs, 

Manon 

Woordje van: Voorzitter

Wat leuk, het is nu aan mij (Annick, maar jullie kennen mij als Snelle) om je een inkijkje te geven in mijn bezigheden bij Protos!

Als voorzitter is je belangrijkste taak het overzicht te houden over de taken van je bestuursleden en de vereniging. Dit betekent dat ik de wekelijkse vergadering voorbereid en voorzit. Mijn streven is altijd om dit niet langer dan twee uur te laten duren, want niemand heeft zin om zo lang naar elkaar te luisteren. Dit lukt eigenlijk bijna altijd en daarna is het weer tijd voor andere leuke dingen!

Een andere verantwoordelijkheid van de voorzitter is de representatie van Protos. Daarom laat ik mijn gezicht regelmatig zien bij de Sportraad, Gemeente Utrecht, UU, HU, Olympos en nog veel meer! Zo zit ik in de lobbygroep van de Sportraad over de herinrichting van Olympos in 2030. Klinkt retesaai en ver weg, maar is best belangrijk! Er worden op dit moment namelijk beslissingen gemaakt over bijvoorbeeld de hoeveelheid zaalruimte in het nieuwe Olympos. Een extra zaal zou betekenen dat meer studenten lid kunnen worden van Protos en wij eindelijk kunnen groeien. Alleen, die nieuwe zaal staat tot nu toe nog niet in de nieuwe plannen vanwege de kosten en de ruimte. Jammer, maar daarom is het juist belangrijk om iedereen te laten horen waarom er een nieuwe zaal moet komen!

Verder hebben wij dit jaar twee speerpunten: ledenparticipatie en uniforme communicatie. Ik houd mij vooral bezig met het eerste speerpunt. Zo hebben wij al een boekje gemaakt voor de eerstejaars en Social Buddy’s ingesteld binnen de teams. Dit speerpunt gaat mij best aan het hart, dus ik vind het heel leuk om hier extra aandacht aan te besteden door bijvoorbeeld het organiseren van een Social Borrel voor de Social Buddy’s binnenkort!

Als laatste niet geheel onbelangrijk: alle leuke dingen van Protos! Wij proberen als bestuur bij alle activiteiten te zijn, wat in de praktijk betekent dat minimaal drie avonden per week zijn geblokt met PROTOS. Even een inkijkje in mijn agenda van vorige week: maandag training en training geven aan D7, op dinsdagmiddag vergadering, op woensdag een uitwedstrijd in Driebergen, op donderdag training en olyavond (want ik blijf graag even hangen en bijkletsen met andere Protossers), op vrijdag geen Protos maar ging Dylan (Pouw, de CEZ) uiteindelijk toch met mij en mijn broertje en neefjes mee uit, op zaterdag datediner (waar ik gelukkig mijn vriend kon meenemen, anders zie ik hem ook nooit) met uitgaan in het Gras en op zondagmiddag een vaardigheidscursus voor trainers en ‘s avonds de bowlingavond bij Olround. Hele mond vol, hè?

Hopelijk heb je zo een beetje een inkijkje in mijn voleven. Ik vind het superleuk om erover te praten, dus weet mij vooral te vinden als je meer wil weten of volgend jaar een bestuursjaar overweegt!

Veel liefs, Snelle

Woordje van: Penningmeester

Woordje van: Secretaris

Hallo lieve Protossers!

Aan mij de eer om het eerste ‘woordje van’ van dit seizoen te schrijven. Hiermee proberen we jullie een inkijkje te geven in wat wij als bestuursleden nou eigenlijk doen. Want, allemaal leuk en aardig natuurlijk dat we jullie vertellen je troep op te ruimen, je VOG naar ons op te sturen, of je allerlei incasso-aankondigingen sturen, maar voeren we zelf eigenlijk ook nog iets uit?

Als secretaris houd ik me vooral bezig met de administratie binnen de vereniging. Dat betekent dat ik alle nieuwe leden inschrijf bij de Nevobo, hen toevoeg aan de ledenlijst en ervoor zorg dat zij in Smoelenboek komen te staan. Ook de leden die zich willen uitschrijven komen bij mij terecht, ik zorg ervoor dat hun uitschrijfformulieren verwerkt worden. Vooral in de zomer ben ik daarmee bezig geweest, zodat alle teams op tijd gevuld konden worden en alle teams weer succesvol (of in sommige gevallen iets minder succesvol) het seizoen konden starten. Gelukkig was Silke er om me hierbij te helpen en al mijn vragen te beantwoorden, zodat ik er niet helemaal alleen voor stond 😊

Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor het afhandelen van alle inkomende en uitgaande post, alhoewel ‘post’ misschien een wat misleidende term is: de meeste communicatie gaat over de mail. Deze mails kunnen over van alles gaan: vragen van andere studentensportverenigingen over hoe wij dingen aanpakken, leden van mails over dispensatie en reizen en uitnodigingen voor evenementen. Ik zorg ervoor dat mijn mede-bestuursleden de juiste informatie ook te weten krijgen en dat de belangrijke dingen in de agenda komen te staan.

Ook plaats ik na elke thuisdag de foto’s op Smoelenboek. Door wat problemen met het softwarebedrijf achter Smoelenboek ging dit voor de afgelopen thuisdagen niet heel soepel helaas. Maar dankzij de fantastische WebCie, die uiteindelijk alle problemen hebben weten op te lossen staan inmiddels de foto’s van de eerste vier thuisdagen op Smoelenboek, dus neem snel een kijkje! 👀

Mocht je nog vragen, opmerkingen of suggesties hebben voor mij, spreek me dan gerust een keertje aan, of stuur me een berichtje. Ook als je gewoon een babbeltje wil maken natuurlijk!

Tot een volgende keer op Olympos!

Liefs,

Nena

Woordje van: Wedsec

Hoihoi lieve mensen,

Om een betere blik te krijgen op wat ik als Wedstrijdsecretaris zowel allemaal doe in een jaar zal ik een klein woordje doen. Aan het einde van mijn eigen bestuursjaar kan ik wel een goede indruk geven wat het allemaal inhoudt.

Als Wedsec van de vereniging komt als eerste bij veel mensen in gedachte dat ik voornamelijk voor het inplannen en verplaatsen van de wedstrijden zorg. Ondanks dat dit natuurlijk een grote taak van me is, zijn er meerdere dingen die de vereniging van mij eist. In het begin van mijn eigen KB-periode (en nu die van mijn eigen KB’tje) ben ik erg druk geweest met de organisatie van het trainingsschema. In tegenstelling tot het wedstrijdschema is het maken van een trainingsschema elk jaar een grote klus. “Die trainer kan daar niet trainen want hij moet dan zelf trainen, dat team heeft recht op 2 uur training en kan dus niet op dat tijdslot, dat team heeft maar 1 keer in de week training en wil ik dus liever niet op late trainingstijd zetten”. Allerlei voorwaarden en regels zorgen voor veel gepuzzel en vaak opnieuw beginnen met je schema.

Om deze trainingen mogelijk te maken ben ik ook gelijk contactpersoon van Olympos en de NeVoBo. We krijgen vanuit Olympos als studentenvereniging zaaluren die ik dan moet inplannen over het jaar heen. Denk aan thuisdagen, trainingstijden maar ook Protos Inn, FamilieToernooi en andere activiteiten die op Olympos plaats vinden. Met NeVoBo en wedstrijdsecretarissen van andere verenigingen heb ik regelmatig contact als er bijvoorbeeld een wedstrijduitslag niet ingevoerd is, er iemand per ongeluk te veel is ingevallen of als er een wedstrijd verzet wordt.

Alle trainers vallen ook onder mijn verantwoordelijkheid. Het werven, opleiden en begeleiden van de trainers pak ik samen met mijn eigen commissie, de Trainerscie, aan. Aan het einde van een jaar ga ik met de Trainerscie hard aan de slag om alle teams te voorzien van interne en externe trainers. Dit jaar heb ik ook heel wat tijd besteedt aan het herstellen van een trainersboek. In dit onlinedocument zal een instructie zitten voor alle nieuwe trainers maar ook handige teamafspraken
en voorbeelden van oefeningen voor trainingen. Naast dit alles organiseer ik voor de trainers nog clinics over allerlei onderwerpen die voor kunnen komen in een trainersjaar.

Ik hoop een goed beeld te hebben gegeven over wat ik doe in mijn bestuursjaar. En nu ga ik weer lekker verder met het inwerken van mijn KB’tje: Elger, zodat hij het volgend jaar nog beter doet dan ik gedaan heb.

Woordje van: CEZ

Hallooooo lief Protos! 

Aan mij de beurt om een ‘woordje van’ te schrijven. Om jullie volleybalontwenningsverschijnselen te verzachten zal ik terugblikken op waar ik me het afgelopen jaar mee bezig heb gehouden. 

Als CEZ ben ik contactpersoon voor alle sponsoren. Dit gaat door het jaar heen (gelukkig voor mij) niet zoveel over cijfertjes. Zo kan ik bezig zijn met mailen naar Twinsport over wedstrijdshirts; appen met FUO over het inloopspreekuur; het organiseren van de MagicMooieDonderdag in ’t Gras; het uitnodigen van de club van 50&100 voor een feestje; of een half uur met Jacco bellen zijn om te beslissen wat de pot schaft op de thuisdag. 

Gelukkig heb ik mijn lieftallige PR om me te ondersteunen! Samen hebben we van Relatiedag dit jaar weer een feessie gemaakt voor vrienden en familie van Protos. Ook helpen zij me bij een van mijn andere taken: het opzetten van de ProtoToto. We hebben ons best gedaan om mooie prijzen te verzamelen bij onze sponsoren en andere bedrijven in Utrecht zodat de wedstrijden van Dames 1 en Heren 1 dit jaar EXTRA spannend waren. Niet gewonnen? Volgend jaar weer een kans!

Een van mijn leukste CEZ-herinneringen dit jaar was de oud-CEZ borrel bij Klein Berlijn. Het is traditie om samen met Jacco en je voorgangers zó veel bier te drinken tot alle sponsorwervingsgeheimen boven tafel komen en je zelf onder de tafel eindigt. Gelachen. 

Nu de zomervakantie is aangebroken denken jullie misschien dat wij als bestuur op onze luie reet kunnen liggen, maar niets is minder waar! Samen met de PR ben ik bezig om Protos tijdens de UIT-week op de kaart te zetten bij nieuwe Utrechtse studenten. Daarnaast is er op sponsorgebied nog genoeg te doen: evaluatiegesprekken, kennismakingsgesprekken, contracten verlengen, aanpassen óf (in het geval van nieuwe sponsoren Beachvolleybal Utrecht en Do en Jon) opstellen!! Maar mijn belangrijkste taak nu is het inwerken van Dylan! Ik zal hem de kneepjes van het vak leren zodat hij in september helemaal klaar is om het stokje over te nemen! 

Gelukkig nemen we wel een beeeetje vakantie en gaan we in juli met het Bestuur een weekje naar Frankrijk (om onze strepen weg te werken). ZIN IN!

Dat was ‘ m!

Liefs, 

Jundi

Woordje van: Secretaris

Lieve Protossers,

Het is weer tijd voor een kijkje achter de schermen bij Protos. Dit keer is de beurt aan mij, jullie seccie! Het is een functie waarbij ik (voor sommigen) wat meer op de achtergrond bent. Voor mij is geen bericht goed bericht! Dan weet ik dat ik mijn taakjes goed doe 😉

Even terugspoelen naar september. Ik heb in die periode tot aan nu maar liefst 78 leden ingeschreven. Dat betekent dat 1/3 van de vereniging is vernieuwd! Dat ik hun welkom mag heten is toch wel heel leuk. Daarbij komt dan kijken dat ik ervoor zorg dat de teamsamenstellingen, waaronder de trainers, TC en contactpersonen goed staan weergeven op het smoelenboek en de website. Ik stuurde mijn eerste BCC mail eruit over het koppelen van de Olympas en ondertussen hield ik de administratie bij over adreswijzigingen en dergelijken.

Veel van mijn werkzaamheden vinden zich dus plaats achter de computer. Een van mijn favoriete taakjes is de ALV woord voor woord notuleren. Zorg jij dat je er op 9 mei bij bent? Dan kan ik jou ook vereeuwigen in de notulen! Ook notuleer ik bij de bestuursvergaderingen. Veel dank aan Pica die ik van mijn ouders op de basisschool moest doen, ben hen nog vele jaren later dankbaar. Op deze manier kan ik gelukkig kletsen en typen tegelijk, wat ik maar al te graag doe. De to-do’s vink ik graag af, en anders zwaait er wat voor m’n bestuursgenootjes.

De inschrijvingen voor het GNSK en het NSK (op Hajraa) zijn volop bezig. Samen met contactpersonen uit de teams en de Sportraad verzorg ik deze inschrijvingen. Daarnaast zitten mijn mailbox en whatsapp nu bomvol. De aanvragen voor dispensaties en uitschrijvingen stromen binnen via de mail. Op Whatsapp heb ik er laatst bijna 100 reminders uitgestuurd voor de Propeiling. Zo veel van jullie hebben deze al ingevuld, veel liefde voor jullie <3

Vanuit het bestuur ben ik ook contactpersoon van de TC. Dat is heel handig voor de ledenadministratie, vooral komende selectieperiode.

Een iets minder leuke kant tijdens de selectieperiode is dat ik dus ook leden uitschrijf. Teamgenoten en vrienden uitschrijven doet toch een beetje pijn aan je hart.

Tot slot houd ik ook de website bij. Zoals jullie misschien wel gezien hebben is het een en ander veranderd (SO naar de Webcie). Ook heb ik een nieuwe pagina voor de scheidsrechters en trainers toegevoegd!

Gelukkig is er daarnaast ook nog tijd voor een privéleven, hoewel ik mijn huisgenoten denk ik minder zie dan Protossers. Onlangs heb ik mijn Master gehaald. Ik werk nu tweemaal in de week in een forensische verslavingskliniek als psycholoog waar ik veel voldoening uit haal, maar wat ook heel frusterend kan zijn. Als je ooit dus mijn resting bitch face ziet, heeft dat waarschijnlijk daarmee te maken… Ik ben eigenlijk altijd wel in voor een spelletje, houd van muziek luisteren, ben een plantmom, en houd heel erg van op vakantie gaan en daar al mijn geld uitgeven. Gelukkig ben ik geen penningmeester. Hetgeen wat ik het allerliefste doe is natuurlijk babbelen met mijn vriendinnen.

Dat was ‘m weer, ik hoop dat jullie een iets beter beeld hebben wat een secretaris allemaal doet.

Liefs,

Sil

Ps: heb jij jezelf al gespot op de website?

Pps: heb je de Propeiling nog niet ingevuld? https://forms.gle/f1PnidYzqHWHBA4t5

Woordje van: Voorzitter

Hoi Magic Mooie mensen,

We hebben de rubriek het Woordje van…. weer in het leven geblazen op de website. Vandaag aan mij de eer om een stukje te schrijven. Wellicht vraag je je af wat ik doe in een week als voorzitter. Soms vraag ik me dat ook weleens af. Als voorzitter ben ik eigenlijk verantwoordelijk voor het overzicht en het complete plaatje van de vereniging. Dit klinkt nog steeds wat vaag, maar eigenlijk houdt dit in dat ik onverwachte zaken en taken oppak. Er gebeurt namelijk veel in een jaar. Naast dit heb ik ook mijn algemene taken, zoals het voorbereiden en leiden van de vergaderingen, zorgen dat de samenwerking binnen het bestuur goed verloopt, de jaarplanning in de gaten houden en het houden van overzicht van waar iedereen mee bezig is en waar nodig helpen.  

Iedere dinsdag hebben we bestuursvergadering, de BV, en die probeer ik altijd zo goed mogelijk voor te bereiden en te leiden. Waar we eerst altijd wel 3 uur deden over een vergadering, lukt het ons tegenwoordig om de vergadering in 2 uur te doen. Toch wel een goede overwinning, want 3 uur vergaderen en discussies voeren gaat je niet altijd in de koude kleren zitten. Ook als de helft van het bestuur lekker brakkie is op de dinsdag na een supermooie Magic Mooie Maandag. Maar goed gezelschap, flauwe grappen en vooral veel snacks maken de dinsdag altijd reuze gezellig. 

Dit jaar hebben we ook twee speerpunten en samen met Silke en Jesse we zijn bezig om de transparantie binnen Protos te vergroten. Daarnaast zijn we ook bezig met het uitbreiden van de HR door het schrijven van een gedragscode en ga ik binnenkort VOG’s aanvragen voor al onze trainers.  

Kortom, ik zou mijn functie beschrijven als een functie waarin ik veel kleinere taken vervul en bij te springen waar nodig. Daarnaast zorg ik ervoor dat ik overzicht heb van wat er allemaal gebeurt binnen de vereniging en wat iedereen aan het doen is. Naast de serieuze kant van de functie is het als voorzitter ook belangrijk om de sfeer in de groep goed te houden. Zo plannen we af en toe een bestuursuitje, werkmiddagen en zijn we bezig met het boeken van een BV 2.0 (Bestuurs Vakantie!)

Naast mijn bestuursleven doe ik ook nog andere dingen, ja echt! Helaas moest ik stoppen met mijn pre-master in december, maar nu heb ik wel veel meer vrije tijd. Ik werk 2 á 3 dagen bij het leukste visrestaurant van Utrecht; Sea Salt Saloon. Daarnaast vind ik hardlopen heel leuk en ben ik aan het kijken of ik in het voorjaar nog een halve marathon kan rennen. Naast werken en sporten borrel ik graag met lekker eten, drinken en goed gezelschap. En als ik even een rustmomentje nodig heb lees ik af en toe een boek en doe ik een yoga workoutje. #namaste 

Hopelijk heb je een beetje een beeld van wat ik zoal doe als voorzitter en in mijn vrije tijd. Wil je meer weten of heb je vragen, laat het me vooral weten!

Liefs,

Mira