Woordje van: Penningmeester

Hoi lieve Protossers! 

Als laatste mag ik jullie wat vertellen over mijn functie binnen het bestuur: penningmeester! Net zoals de secretaris zijn veel van mijn taken wat meer op de achtergrond, en horen jullie vooral veel van me via de mailbox. Ik ben namelijk degene die jullie na een leuke activiteit het mailtje mag sturen hoeveel er nu weer van de bankrekening af zal worden geschreven, jullie favoriete mailtje van het bestuur natuurlijk😊  

Naast wat we binnenkrijgen aan incasso’s, heeft onze vereniging ook allerlei andere in- en uitgaven. Denk aan het ontvangen van sponsorgelden, het afdragen van contributie aan de Nevobo, en het aanvragen van subsidies. Het is mijn taak om bij te houden wat we hebben uitgegeven, wat er nog aankomt en wat de verwachte inkomsten zijn. Dit hou ik allemaal bij in de boekhouding, waarin ik met een handig programma alle (geplande) in- en uitgaven registreer. Aan de hand van de begroting die Daan voor dit jaar heeft gemaakt, check ik waar we bijna over het budget heen zitten, of waar we juist nog wat ruimte hebben om iets leuks te organiseren. 

Nu de laatste thuisdag is geweest en het einde van het seizoen in zicht komt, ben ik ook al begonnen met de begroting van seizoen 2025-2026. Dat betekent veel opzoekwerk naar nieuwe tarieven en veel overleggen met het bestuur waar we meer of minder geld aan uit willen geven. Ben je benieuwd hoe die begroting eruitziet? Kom dan naar de voorjaars-ALV op 13 mei! Daar zal ik de conceptbegroting presenteren. 

Een van de leukste dingen aan penningmeester zijn, vind ik dat je overal een beetje bij betrokken bent. Bij alle activiteiten die worden georganiseerd mag ik even meekijken naar de begroting en checken of alles financieel haalbaar is. Zo kan ik met de commissies meedenken over de cijfertjes achter hun plannen. Verder ben ik bestuursbegeleider van een paar ontzettend leuke commissies: de feestcie, de toco, en binnenkort gaat ook de snowco weer van start om een magicmooie skibreak neer te zetten in 2026. Als penningmeester heb ik ook nog een ondersteunende commissie: de kasco, die als taak heeft om mij op het rechte pad te houden. 

Al met al heb ik genoeg te doen om me tijdens mijn bestuursjaar geen moment te vervelen. Maar het allerleukste blijft toch de tijd die ik doorbreng met mijn lieve bestuursgenootjes en alle gezellige mensen van de vereniging. Juist door Protos heb ik zó veel leuke en lieve mensen leren kennen, en dat is ook precies waarom ik een bestuursjaar wilde doen: om iets terug te doen voor deze mooie vereniging waar ik me zo thuis voel. 

Heb je vragen over mijn functie of wil je gewoon even kletsen? Je vindt me vaak genoeg in het sportcafé, dus spreek me vooral aan! 

Heel veel liefs, 

Iris